Аутсо́рсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника и/или ресурса) — передача организацией определённых функций на выполнение другой компании, в нашем случае – полное или частичное ведение бухгалтерского учета.
Условно можно выделить четыре вида бухгалтерского аутсорсинга:
· Бухгалтерское консультирование
· Выборочный аутсорсинг. Это передача на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии: расчет заработной платы, расчет налогов, трансформация отчетности.
· Полный аутсорсинг —все функции бухгалтерии берет на себя компания-аутсорсер.
· Ведение учета от лица главного бухгалтера с предоставлением права подписи в документах бухгалтерского и налогового учета.
При заключении договора передачи бухгалтерии на аутсорсингвам очень подробно расскажут о преимуществах перед наличием штатного бухгалтера или внештатного приходящего сотрудника:
· Снижение затрат на содержание бухгалтерии, переход на аутсорсинг способен снизить затраты в среднем на 25–30%.
· Качество услуг.
· Оперативное реагирование на изменение законодательства.
· Ответственность за результат.
· Конфиденциальность.
Но наряду с преимуществами, аутсорсинг несет и риски:
· Неудовлетворительное качество услуг, это не только налоговые риски, но и риски завышения или занижения отраженных в бухгалтерском учете активов и обязательств. Вы самостоятельно вряд ли сможете оценить качество предоставляемых услуг.
· Риск утечки информации.
· Операционный риск
· Риск снижения оперативности реагирования.
Чтобы обезопасить себя от неожиданных сюрпризов при передаче сторонней организации ведения учета самое безопасное решение – привлечение стороннего аудитора. Аудитор проверит не только качество ведения учета, но и так же оценит риски системы внутреннего контроля организации аутсорсера. При этом не обязательно заключать договор на проведение именно аудита с выдачей аудиторского заключения, достаточно договора на определенный аудиторские процедуры – например проверка правильности и своевременности расчета налогов, оценка системы внутреннего контроля и т.д. Предусмотрительность в таком деле не может быть избыточной.
Своевременно выявление нарушения и риски помогут избежать значительных проблем в будущем.
Автор: Жанна Кивва, руководитель аудиторской практики юридической компании «Polozov Group».