Уже поздно, время ложиться спать, а вы понимаете, что ничего не успели сегодня сделать. И с ребенком толком не занимались, и гора неглаженного белья так и не уменьшилась, и работа частично на завтра отложена. В итоге вы злитесь, не можете заснуть, обещаете себе, что завтра переделаете все дела. Но на следующий день все повторяется снова. Знакомая ситуация?
Увы, она знакома не только вам. И первым делом надо перестать себя винить в этом. А потом взять себя в руки, перераспределить приоритеты и воспользоваться одним из приемов тайм-менеджмента, чтобы, наконец, выйти победителем из этой борьбы за завершенные задачи в списке дел.
Стратегическое планирование
Когда не знаете, с чего начать, начинайте с простого. Это золотое правило работает практически везде и всегда, в том числе и в планировании. Не пытайтесь за один день достичь того, к чему надо идти неделями или даже месяцами. Но и не откладывайте повседневные дела. Лучше всего составить 3 списка.
- В первый включите то, что необходимо делать регулярно: поход в магазин, уборка, готовка, работа и т.д.
- Во второй отправятся глобальные цели, например, научиться играть на гитаре, похудеть на 5 кг или повысить профессиональную квалификацию. Их надо сразу разделить на небольшие задачи для ежедневного выполнения.
- Третий список — все то, что вам хотелось бы сделать: принять расслабляющую ванну, почитать книгу, заняться рукоделием или чем-то, что просто доставит удовольствие.
Теперь, записывая задачи на день, включайте в них пункты из каждого списка с примерным распределением времени. Так вы охватите рутинные дела и занятия для души, но при этом еще и будете двигаться к большим целям.
Управление временем
Составление списка поможет определиться с задачами, но самым ценным ресурсом по-прежнему остается время. Поэтому отнестись к нему надо бережно.
- Отслеживайте каждые 30 минут вашего дня в течение одной недели. Носите с собой небольшой блокнот и записывайте в него все, что сделали за последние полчаса.
- В конце недели проанализируйте записи. Сколько часов или минут вы потратили на каждую задачу из списка? На все ли хватило времени? Чем вы занимались из того, что не входило в первоначальный план? Насколько важными для вас были эти занятия?
Попробуйте уместить все ваши дела в систему квадрантов. Она подробно описана в книге американского бизнес-консультанта Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Он предлагал разбить все задачи на 4 сектора, опираясь на 2 фактора: срочность и важность.
Тайм-аут и откладывание
Невозможно каждый день жить по четко спланированному графику, так или иначе мы отвлекаемся. Это нормально, это защищает нашу психику, так что не стоит ругать себя каждый раз, когда вы просматриваете ленту в соцсетях или читаете бесполезные рекламные буклеты. Самое главное — не увлекаться этим и четко разделять реальное откладывание дел и необходимую передышку.
- Когда вы будете анализировать свои 30-минутные блоки, просто заметьте, сколько вы тратите на бесполезные дела. Если они занимают несколько минут, не беспокойтесь, они никак не скажутся на том, что вы в итоге успеете сделать. Но если это мешает выполнению задач, возможно, это знак, что вам нужен тайм-аут.
- Перераспределите дела так, чтобы выделить себе 1 день (или полдня), когда вы позволите себе ничего не делать. Передышка должна быть по-настоящему «ленивой». Если ваша жизнь обычно проходит в бешеном темпе, такое замедление само вызовет у вас желание на следующий день приняться за дела с удвоенной энергией.
Присутствие в каждом моменте
Если все время ждать вечера, выходных, отпуска и т.д., в памяти не отложится, что вы делаете здесь и сейчас. Так незаметно пролетают дни, и начинает казаться, что у вас будто кто-то отнимает время. На самом же деле, вы сами отнимаете у себя настоящий момент, не проживая его осознанно.
- Спросите у себя, действительно ли вы хотите быть счастливыми или просто гонитесь за вещами, которые, по вашему мнению, должны принести счастье?
- Если вы хотите не упустить моменты счастья, постарайтесь расслабиться и начните получать удовольствие от простых вещей в жизни. От тех, которые невозможно чем-то заменить: время, проведенное с детьми или любимыми, внезапный творческий порыв, желание погулять под дождем и т.д.
- Попробуйте первые 5-10 минут дня посвятить записыванию или хотя бы проговариванию того, за что вы благодарны.
- Выделяйте 20-30 минут в день на физическую активность. Ваши мышцы отзовутся и как ничто другое напомнят о том, что вы живы и присутствуете здесь и сейчас.
- Найдите способ отдавать что-то тем, кто в этом нуждается. Так вы переключите внимание с себя на других. Эта трансформация позволит вам быть счастливее, жить в мире с самими собой и, следовательно, больше присутствовать.
Правильно расставленные приоритеты, осознанное проживание каждого момента и четкое понимание целей поможет многое успеть. Но за стремлением переделать все дела, не забывайте о том, что вы человек, имеющий право перенести дела, отдохнуть или просто чего-то не захотеть.
Автор Лена Скрипова