Если вы предприниматель, у вас есть свое ИП или ООО, где нет бухгалтера и вы все делаете один или с компаньоном. А отчетность закрываете на аутсорсе или же пытаетесь сами это сделать, то возьмите за правильно - Заказывать сверки с налоговой ежемесячно и проверять цифры. Так как нередки случаи, когда у налоговой бывает сбой или ваш бухгалтер на аутсорсе забыл оплатить налог и ваш приходит требование и штраф. Чтобы избежать ненужных сложностей лучше перестраховаться заранее и быть спокойным, что все налоги уплачены и отчетность сдана.
Подобные сверки заказывают в личном кабинете юр. лица на сайте nalog.ru. Вы туда заходите с вашей цифровой подписью (ЭЦП).
Вам необходимо заказать 2 документа:
- Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам на текущую дату. Здесь вы увидите сколько вы переплатили или не доплатили на заданную дату по каждому налогу. Там же есть графы по пеням и штрафам.
- Выписка операций по расчету с бюджетом за определенный период (год) показывает в какие даты вы платили налоги и когда налоговая начисляла вам налог (пени, штрафы).
По выписке удобно проверять зачла ли налоговая ваши платежи или они “ушли не туда”.
Если такое произошло, то необходимо составить письмо о розыске платежей или письмо о зачислении платежей на верные КБК налогов, обязательно приложив платежные поручения.