Рабочее пространство намного важнее для сотрудников фирмы, чем вы думаете! Человек в таких офисах должен работать эффективно и творчески! В этом посте мы рассмотрим основные критерии идеального офиса для ваших сотрудников! Очень важно, я не дизайнер и вообще мало, что понимаю в дизайне интерьера, но у меня есть опыт работы во многих офисах и я знаю, что нужно рядовому рабочему! Начнём! Кстати, тут не будет ничего про спортзал, бассейн, игровую комнату и т.д. Я понимаю, что не у всех есть деньги, чтобы сделать такой офис, точнее у единиц, и в этой статье, будет описан идеальный офис по разумным меркам, для небольшой фирмы, а не для компаний "гигантов" с миллионной прибылью в час.
Место нахождения!
Желательно, чтобы он находился в центре города! Но если у вас нет на это денег, можно его сделать не в центре, но в каком-то новом прикольном районе, это будет создавать эффект имиджа и крутости вашей фирмы.
Кабинеты или открытое пространство?
Многие офисы сейчас стало популярно делать по типу "Опенспейс", в некоторых таких офисах, столы стоят близко друг к другу, и садить в такой офис отдел продаж или юристов — огромная ошибка, будет много шума и там будет неприятно находиться. Но если в такой офис посадить людей работающих в сфере дизайна или чего-то ещё связанного с креативом, то они будут работать в тишине и там будет весьма приятно находить, каждый будет заниматься своим делом.
А есть открытые офисы, в которых каждый стол визуально ограждён или они стоят не впритык, выглядит это прикольно и шума меньше. Можно в одной части офиса посадить юристов, а в другой бухгалтеров и т.д
Также можно делать классические кабинеты для нескольких человек! Например, в одном кабинете находятся бухгалтеры, в другой комнате юристы, в третьей отдел продаж и т.д, так вы разделите пространство, какой-либо отдел будет работать отдельно и они не будут друг другу мешать и будет мало шума! Также никогда не делайте какой-то кабинет проходным, сидящим в нём, не особо понравиться ощущение нахождения на вокзале.
Что в кабинете?
Не садите в кабинете больше 5-6, будет шумно и там будет неприятно находиться.
Наполнение кабинета также имеет значение, столы ставим таким образом, чтобы сохранить пространство для прохода и не создавалось ощущение "курятника", они не должны быть большими, на них должен помещаться монитор или ноутбук, клавиатура и мышка, а компьютер можно запихнуть под стол, также нельзя забывать про место для письменной работы. Ещё нужно позаботиться о шкафах для документов и личных полочках под вещи работников, ставьте больше растений и различных картин, это будет создавать приятную атмосферу, также нужно поставить в каждом кабинете небольшой шкаф для верхней одежды, можно постелить ковролин и поставить полочку для обуви, а сменную приносить собой, но это так, кому идея понравиться и кто захочет париться. Принтер можно поставить один, на небольшую тумбу, а в неё положить бумагу, сменные картриджи и т.д. Можно поставить кулер для воды. И конечно в кабинете нужен вайфай с розетками.
А что по освещению?
В офисе должно быть максимум окон, с жалюзи и москитными сетками. Настольными лампами и лампами на потолке, тут не должно быть темно. Также можно подключить систему "Умный дом", для контроля светом, Wi-fi и т.д, и стоит она в наше время не особо дорого.
Температурный режим!
Для её поддержания нужно поставить кондиционер или вентилятор на какую-то часть офиса, также нужно учитывать пожелания сотрудников, где им лучше сидеть, один любит находиться в тепле, а другой наоборот.
Дизайн кабинета
Он играет большую роль в продуктивности, по исследованиям проведенным в Чикагского университета в городе Остин, если окружение человека белого цвета, то продуктивность снижается, а если они синие или зелёные, то повышается! Но дизайн, вещь субъективная, можете красить комнату полностью в черный или зелёный, в плоть до мебели, но будет ли это выглядеть красиво? Лучше всего для этого нанять дизайнера, он уж точно сделает классный дизайн учитывая ваши пожелания!
Кабинет босса!
Тут делайте всё, чего душа пожелает! Желательно, чтобы он по дизайну не сильно отличался от остального офиса, можно поставить на всю стену сзади вас книжный шкаф, стол из эпоксидной или что-то другое, всё в ваших руках! Но если боитесь сделать что-то кривое и некрасивое, то лучше обратитесь к дизайнеру!
Кабинеты глав отделов
Они должны находиться отдельно, но близко ко своим подчинённым. В таких кабинетах, должно стоять как минимум два стула, для вас, и вашего собеседника. Или один стул для вас, и кресло для собеседника. На отдельной полочке поставить чайник, кресло по круче и телевизор на пример. Вообще, кабинет начальника должен отличаться от рабочего места подчинённого.
Немножко о туалетах
Они должны находиться примерно по средине офиса, выглядеть опрятно и т.д. Думаю, каждый знает, как должен выгладить туалет и что в нём должно быть.
Зона отдыха или Лаундж зона.
Она должна присутствовать в каждом офисе. Самое главное правило такого места, это атмосфера расслабления. Там можно поставить диваны, несколько мягких кресел, журнальные столики, аудио систему, например, проигрыватель винила, (звучат они идеально) и полочки для пластинок. Также не помешает парочка столиков для перекуса, небольшая открытая кухня, и шкаф для книг, не забываем про растения и картины, стены можно раскрасить в какую-то живопись, наклеить фото-обои или что-то другое, но не просто в какой-то обычный цвет, а вообще для этого дела лучше нанять дизайнера! Но при этом всём, в комнате отдыха должно быть много свободного места, света и окон.
Комнаты для собеседований.
Для них можно выделить место в комнате отдыха, небольшой уголок, со столом и стульями, а можно в отдельной обустроенной комнате по типу Лаундж зоны или чего-то по строже (зависит от рода занятий фирмы), если вы делаете рекламные баннеры, то есть ваша сфера деятельности связана с чем-то творческим, то и зона собеседования должна быть соответствующая.
Подведём итоги!
И так, в офисе должно быть много растений и светло. На столе сотрудника должно быть много места, а в кабинете не должно быть больше четырех человек! Офис можно делать в виде открытого пространства, такой офис подойдёт творческим профессиям. А можно делать классическим, в виде кабинетов, такой офис подойдёт бухгалтерам, юристам, программистам и т.д. Также нужно учитывать пожелания сотрудников, кто, где любит или хочет сидеть. Кому-то нравится в тепле, а кому-то в прохладе. Я не имею в виду, делать офис по их пожеланиям, а рассаживать их по рабочим местам, беря их пожелания во внимание.
В нём должно быть тихо, там должна находиться комната отдыха, создавающяя расслабляющую атмосферу, маленькая кухня и комната для собеседования. Желательно, чтобы в местах для работы, был зелёный или синий цвет, главное не белый! В офисе должно быть много свободного места, и лучше, чтобы он находился центре города. И самое главное, он должен создавать уютную атмосферу, в которой, ваши сотрудники хотели бы работать! Кабинеты глав отделов, должны находиться близко к другим сотрудникам, но отдельно, а ваш кабинет должен быть отдалён от остального офиса.
А вообще, лучше всего, для этого нанять хорошего дизайнера интерьеров, с опытом работы с офисами, так, вы точно не прогадаёте, и будет сидеть в красивом и уютном офисе!
Ссылочки
А вот ссылки на видео обзоры офисов Google, Facebook, Kaspersky, Сбербанк и Тинькофф.
Вот и всё! Теперь вы знаете, что такое хороший офис! Если понравилась статья, подпишись на канал, тут будет выходить ещё много статей на бизнес тематику! Кстати, на нём есть ещё статьи про бизнес и мотивацию, загляни если интересно! Всего хорошего, пока!