Возможно, в коворкинге есть что-то особенное, что-то воодушевляющее. Возможно... Но всё-таки: что делает эти общественные пространства, где различные группы фрилансеров, сотрудников, работающих на удалёнке, и других независимых профессионалов, таким эффективным местом для трудовой деятельности? И какие уроки может для себя вынести культура работы в традиционных офисах?
Согласно исследованиям, люди, использующие коворкинг, считают свою работу значимой.
Во-первых, в отличие от традиционного офиса, коворкинги состоят из участников, которые работают на различные компании, на разных предприятиях и в разных проектах. Поскольку здесь практически отсутствует прямая конкуренция или внутренняя политика, люди не чувствуют, что им нужно надевать "рабочую маску", образ, чтобы соответствовать. Кроме того работа среди людей, выполняющих разные виды деятельности, укрепляет собственную рабочую идентичность.
Во-вторых, осознание важности своей деятельности также может исходить от работы в культуре, где нормально помогать друг другу и есть много возможностей для этого. Наконец, эффективность также может происходить из более конкретного источника: социальной миссии, заложенной в Манифесте коворкинга, онлайн-документе, подписанном членами более чем 1 700 рабочих мест. В нем четко сформулированы ценности, к которым стремится коворкинг-движение, включая сообщество, сотрудничество, обучение и устойчивость.
Так что во многих случаях дело не только в том, что человек собирается работать: они также являются частью общественного движения. У них больше контроля над работой. Коворкинг-помещения обычно доступны круглосуточно и без выходных. Люди могут решить, проводить ли долгий день, когда у них есть крайний срок, или хотят показать прогресс, или могут решить сделать длительный перерыв в середине дня, чтобы пойти в спортзал. Они могут выбрать, хотят ли они работать в тихом месте, чтобы они могли сосредоточиться, или в пространстве для более совместной работы с общими данными, где взаимодействие поощряется.
Коллеги чувствуют себя частью сообщества.
Связи с другими людьми - важная причина, по которой люди платят за работу в общественном месте вместо работы из дома бесплатно или аренды традиционного офиса. Каждое пространство для коворкинга имеет свою собственную атмосферу, и менеджеры каждого помещения делают все возможное, чтобы создать уникальный опыт, отвечающий потребностям их участников. Grind, например, - это растущая сеть коворкинг-пространств в Нью-Йорке и Чикаго. Энтони Маринос, который курирует маркетинг, управление сообществом и обслуживание участников Grind, утверждает: «Когда дело доходит до развития нашего сообщества в Grind, мы все делаем упор на человеческий фактор. Мы считаем себя такой же гостиничной компанией, как и мы являемся поставщиками рабочих мест. Наши сотрудники знают всех наших членов по имени и профессии, и мы постоянно способствуем общению между Grindists (Гриндерами)».
Каковы последствия для традиционных компаний?
Несмотря на то, что движение коворкинга берет свое начало среди фрилансеров, предпринимателей и представителей технологической индустрии, оно становится все более актуальным для более широкого круга людей и организаций. Фактически, коворкинг может стать частью стратегии вашей компании и может помочь вашим сотрудникам и вашему бизнесу процветать. Все большее число компаний включают коворкинг в свои бизнес-стратегии двумя способами.
Во-первых, их используют как альтернативное место для работы. Майкл Кенни, управляющий партнер Co-Merge из Сан-Диего, сказал: «За последние полтора года мы наблюдали резкое увеличение использования таких помещений сотрудниками предприятий. Мы видели, как команды приходили в различные конференц-залы по запросу. У нас есть пользователи из глобальных компаний размером от нескольких сотен до нескольких тысяч сотрудников, которые используют коворкинговое пространство не только для того, чтобы позволить своим распределенным сотрудникам выполнять продуктивную работу, но и для привлечения сотрудников, которым требуется гибкое рабочее место и время ».
Grind также отмечает рост числа удаленных сотрудников, которые становятся членами сообщества. «Нам не приходилось обращаться к более крупным организациям, они просто обращаются к нам сами», - говорит Энтони Маринос. «У нас были сотрудники Visa, журналисты из Chicago Tribune и даже люди, связанные с крупными финансовыми учреждениями, - все они работают в Grind».
Проведение времени вдали от офиса в коворкинге также может вдохновить на новые идеи.
Ребекка Брайан Пэн, основатель COVO и бывший главный операционный директор NextSpace, объяснил, как инновационная команда Ricoh (многонациональная компания), несколько месяцев работала в NextSpace Santa Cruz, чтобы наблюдать за тем, как люди работают и где они сталкиваются с проблемами. Основываясь на мнениях и отзывах участников, а также на их собственных наблюдениях, команда Ricoh изучила несколько новых продуктов, которые могут помочь участникам в их повседневной работе, и выбрала продукт с самым высоким рейтингом для дальнейшего развития.
Во-вторых, уроки коворкинга можно применить и в корпоративных офисах. Так же, как важно поощрять гибкость и поддерживать вашу мобильную рабочую силу, не менее важна возможность создания правильной рабочей среды внутри ваших собственных стен. Но это не означает просто создание площадок с открытой планировкой или добавление кафе-бара.
На самом деле людям нужно уметь организовывать свою работу таким образом, чтобы они имели цель и смысл. Им следует предоставить контроль, но в то же время гибкость в их рабочей среде. Сочетание хорошо продуманной рабочей среды - одна из главных причин, по которой люди, работающие в сотрудничестве, демонстрируют более высокий уровень процветания, чем их коллеги в офисе.