❌ Не пугайтесь названия — за сложным термином стоит базовый инструмент тайм-менеджмента. Уверены, некоторые уже приходили к такому планированию дел даже на уровне интуиции.
Принцип работы матрицы Эйзенхауэра заключается в разделении задач по четырем группам, в зависимости от степени их важности. Как её составить и как ею пользоваться?
✅ Всё очень просто! Делим лист бумаги на 4 квадрата, в которых имеются 2 оси важности и 2 оси срочности. В каждый из квадратов вписываем дела и задачи, которые необходимо выполнить сегодня, или в течение недели, или даже в течение года.
ВАЖНО И СРОЧНО
Задачи из этого квадрата необходимо выполнять ASAP (as soon as possible). Поговаривают, что при грамотном тайм-менеджмент этот квадрат пустует. Но мы с вами живем в реальном мире, поэтому запоминаем: не откладываем задачи 1 квадрата в долгий ящик! Также стоит помнить о делегировании — дефрагментация и рассредоточение задач облегчает жизнь. Правда, если вам есть кому делегировать.
ВАЖНО, НО НЕ СРОЧНО
Прокрастинация и уверенность в том, что времени до дедлайна ещё очень много — главные враги задач из этого квадрата. Им нужно уделять максимум внимания. Так как срочность в делах отсутствует — нет паники, что делает подход к их выполнению взвешенным и разумным. В эту зону вписываем основную деятельность, спортивные занятия, планы на день. Совет от специалистов: люди, работающие именно с этим квадратом, достигают в жизни большего успеха и добиваются намеченных целей. И зарабатывают много денег!
СРОЧНО, НО НЕ ВАЖНО
Задачи этого раздела носят отвлекающий характер, их выполнение не несёт полезной нагрузки и выхлопа. Сюда можно отнести срочные переговоры и встречи, навязанные кем-то, домашние хлопоты, которые возникают внезапно. Эти задачи лишь тормозят и крадут время — им нужно уделять минимум времени!
НЕ СРОЧНО И НЕ ВАЖНО
Заниматься этими делами нужно в ПОСЛЕДНЮЮ очередь, так как это - просто трата времени. Нужно стараться делать так, чтобы этот квадрат становился менее заполненным. Программа максимум: избавиться от всего, что тратит ваше время зря. Однако, как показывают исследования, именно этот квадрат привлекает больше всего людей: разговоры по телефону с друзьями, просиживание в социальных сетях, игры, сериалы. Логично, неправда ли?
Безусловно, отдых нужен и важен. Но он может и должен быть полезным! Устраивайте поездки на природу, читайте книги, займитесь спортом. Отдых должен быть запланированным.
Мои другие полезные материалы
Идеи для печенья с предсказаниями
5 неочевидных фактов о пользе квестов
Техника шоколада Годива для мотивации