5 эффективных стратегий повышения продуктивности

Когда наступает период многозадачности, каждый из нас мечтает о 25-м и 26-м часах в сутках.Для того чтобы добиться успеха и не забывать про личную жизнь нужно пересмотреть подход к работе. Делюсь с вами эффектными стратегиями для повышения эффективности. Они позволят вам успевать больше за то же время.

1)Закон Паркинсона

В 1955 году британский историк Сирил Норткот Паркинсон на страницах журнала The Economist сформулировал правило:

Работа заполняет время, отпущенное на неё.

Впоследствии эта аксиома стала называться первым законом Паркинсона.

Большинство из нас сталкивалось с этим в жизни. К примеру, у вас есть месяц на реализацию проекта. Но бо́льшую часть работы вы делаете в последние пару дней. Или, допустим, на написание курсовой даётся полгода, но пишут её студенты в последние сутки перед экзаменом. СУТКИ, карл.

ЕДИНСТВЕННЫЙ способ борьбы с законом Паркинсона — СОКРАЩАТЬ ДЕДЛАЙНЫ!

2)Однозадачность

Направляй все свои мысли на задачу, которую решаешь. Солнечные лучи не жгут, пока не сведены в пучок.

Все наслышаны о Юлии Цезаре и о его способности делать пять дел одновременно! Раскрою вам секрет: это невозможно. Многозадачность не повышает, а снижает личную эффективность.

Угрозы многозадачности:

• Она выматывает. Когда целый день хватаешься то за одно, то за другое, а результата не видишь, чувствуешь себя совершенно разбитым. Вместо удовлетворения от выполненных задач — разочарование и стресс.
  
• Она бьёт по качеству. Делая несколько дел одновременно, высока вероятность допустить в одном из них (или в каждом) оплошность. В итоге придётся переделывать и нести убытки (временные, финансовые и прочее).
  

Если хотите быть более продуктивным, переключитесь на режим однозадачности.

3)Правило двух минут

Давайте не будем обманывать себя? Иногда мы раздуваем проблемы и то дело, которое мы могли бы сделать за пару минут мы растягиваем на пол дня.

Если задача занимает менее 2 минут, просто сделайте её.

Да, не все на первый взгляд простые задачи в итоге занимают именно 120 секунд. Но чем меньше вы будете «собираться с духом», тем больше времени останется непосредственно на деятельность.

4)Три силы

В книге доктора философии, психолога, профессора Стэндфордского университета Келли Макгонигал «Сила воли. Как развить и укрепить» говорится, что самообладание — это управление тремя силами:

• «Я буду» — обещания, которые вы даёте себе и держите («Я буду проверять почту один раз в день»);
  
• «Я не буду» — табу, которые вы накладываете на вредные привычки («Я не буду захламлять рабочий стол, так как это наводит на меня уныние»);
  
• «Я хочу» — ваши истинные желания (что вы хотите в действительности: получить повышение или перейти на новый уровень в любимой игре?).
  

Если ваши силы «Я буду», «Я не буду» и «Я хочу» находятся в дисгармонии, вам трудно достигать поставленных целей. Контроль над ними позволит вам не только развить силу воли, но и упорядочить дела.

5)45 минуты работы — 15 минут отдыха

Работать без перерывов могут только роботы, да и те со временем выходят из строя. Однако многие из нас чувствуют себя виноватыми, если, к примеру, «слишком долго» пьют кофе за обедом.

Человек не может быть продуктивным на 100% в течение всего дня. Концентрация как мышцы — чтобы эффективно работать, нужен отдых.

15-минутный перерыв «перезагрузит» мозг, и вы вновь будете готовы выполнять задачи с должной концентрацией и самоотдачей. Поработайте в таком ритме и понаблюдайте, как он сказывается на вашей продуктивности.