Доверенность на получение ТМЦ: правила оформления
Правила оформления регламентируются статьями 185 и 186 ГК РФ :
- Для однократного использования заполняется форма М-2, если товар необходимо получать многократно, то доверенность оформляется по форме М-2а.
- Составляется один экземпляр доверенности и выдается доверенному лицу;
- Ставят печать предприятия и подпись доверенного лица.
На кого оформить доверенность
Обычно, доверенным лицом, выбирают сотрудника организации, которые имеют полномочия получать тмц от лица организации.
При составлении доверенности помните, что существует 3 типа документа:
- Генеральная доверенность. Она не имеет ограничений в действиях доверенного лица.
- Специальная доверенность. Она имеет ограниченный срок действия и полномочий.
- Единовременная доверенность. Ее выписывают для выполнения одной конкретной задачи.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Кто оформляет документ
Кто будет оформлять доверенность может зависеть от масштабов предприятия. Руководители небольших организаций чаще всего составляют доверенность самостоятельно или обращаются к специалистам вне штата.
В крупных компаниях этим чаще всего занимаются юристы или секретарь, после составления документа они передают его на подпись директору компании.
Как составить доверенность правильно
Предприятие может составлять доверенность в свободном виде или самостоятельно разработать шаблон этого документа.
При составлении доверенности необходимо соблюдать рекомендации и нормы, установленные правилами юриспруденции, для избежания спорных ситуаций.
Указываются следующие данные:
- Паспортные данные доверенного лица;
- Перечень функций, на которые выдается право выполнения, а также список документации, которое он может подписывать;
- Срок действия. Без указания ограничений,документ действителен год с даты подписания доверенности.