Минтруд России подготовил и вынес на обсуждение законопроект, предусматривающий изменения в порядке назначения и выплаты больничных, детских и других пособий с 1 января 2021 года. Перечисление средств будет осуществляться напрямую физлицам на основании сведений от работодателей.
Изменения коснутся следующих пособий и социальных выплат:
- · пособия по временной нетрудоспособности;
- · оплаты отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения сотрудника, а также проезда к месту лечения и обратно;
- · единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- · пособия по беременности и родам;
- · единовременного пособия при рождении ребенка;
- · ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
- · пособия на погребение.
Напомним, эксперимент с прямым перечислением средств работникам по вышеперечисленным пунктам напрямую из Фонда социального страхования, пока не распространяется на большинство крупных регионов России: Москву, Санкт-Петербург, а также Челябинскую и Свердловскую области. Так называемый «зачетный» механизм предусматривает, что работодатель выплачивает своим работникам эти пособия и одновременно уменьшает сумму обязательных страховых взносов пропорционально произведенным выплатам.
Опыт оплаты больничных листов в связи с коронавирусом весной-летом 2020 года показал, что прямые выплаты из ФСС - наиболее более удобная схема. Кроме того, это гарантирует работникам своевременное и полное получение полагающихся по закону выплат, независимо от финансового положения работодателя. Поэтому Минтруд предложил распространить практику на всю территорию России.
Теперь в обязанности работодателя будет входить только передача (не позднее 5 календарных дней с даты получения) соответствующих документов в фонд - заказным письмом с описью вложения или в электронном формате.
Для назначения пособия сотрудник должен предоставить работодателю:
- · заявление;
- · подтверждающие документы (листок нетрудоспособности, справка о постановке на учет в медучреждении в ранние сроки беременности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.);
- · справку о сумме заработка, если в расчетном периоде он работал в другом месте.
На работодателя возлагается ответственность за корректное указание передаваемых в фонд данных о сотруднике:
- · сведения о типе занятости (основное место работы или внешнее совместительство),
- · размер ставки (если сотрудник работает неполное время),
- · о сумме среднего заработка,
- · о замене лет расчетного периода (если работник предоставил заявление о такой замене).
Если выяснится, что физлицу выплачена завышенная сумма, то организации придется возмещать фонду убытки. Кроме того, работодатель также обязан сообщать в фонд об обстоятельствах, которые влекут отмену выплат: увольнение сотрудника, смерть ребенка и т.п.
Таким образом, расчёт пособия, по сути, будет осуществлять работодатель, а непосредственную выплату – орган фонда.
Исключением из этого правила пока остаются следующие выплаты:
- · больничное пособие за первые три дня – его работодатель по-прежнему будет оплачивать из собственных средств;
- · пособие на погребение – фонд будет возмещать работодателю понесённые расходы на выплату пособия.