Затраты на печать не всегда очевидны. Чаще они похожи на айсберг — мы видим лишь малую часть расходов, а под водой скрывается огромная глыба невидимых скрытых затрат.
К видимым затратам относятся:
- Картриджи;
- Запасные части;
- Техническое обслуживание и ремонт печатающих устройств;
- Покупка нового оборудования;
- Бумага.
А теперь о невидимой части айсберга:
- Электроэнергия;
- Печать в личных целях сотрудников;
- Ошибочная печать;
- Неэффективное использование ресурсов ИТ-отдела;
- Потери от простоя техники (по причине отсутствия расходных материалов или ремонта);
- Затраты на содержание склада запчастей и расходных материалов;
- Затраты на оплату труда сотрудников, организующих поддержку печати внутри организации и их рабочих мест.
Сокращать расходы на печать можно и нужно. Грамотная оптимизация позволяет снизить до 60% расходов на печать.
Сейчас оптимизация стала намного проще. Раньше инженеры вручную оценивали аппараты, их состояние, пробег, рассчитывали количество и стоимость отпечатанных в разные периоды страниц.
Сегодня эти процессы легко выполняет программное обеспечение. ИТ-специалист в режиме онлайн видит, насколько эффективно работают аппараты, в каком кабинете скоро закончится картридж, и без труда может отправить заявку на ремонт прямо из интерфейса программы.
Заинтересовало ПО? О разработке ГК Clever bros. - программе CleverPrint Key можно больше узнать сейчас https://clck.ru/M97BJ