Давайте разберем, что такое запрос котировок в рамках 44 федерального закона. Для того, чтобы принять участие в любой электронной процедуре Вам понадобится цифровая подпись и регистрация в единой информационной системе, либо на той площадке, на которой проводится запрос котировок. С 1 января 2020 года без регистрации в единой информационной системе ни в одной электронной закупке, в том числе в запросе котировок, принять участие невозможно.
Запрос котировок - самая простая закупка. По своей сути это запрос Ваших коммерческих предложений ценовых в ответ на запрос Заказчика о том, что он хочет, чтобы Вы поставили или оказали услуги, выполнили работы.
Итак, Заказчик публикуют запрос котировок, стоимость запроса котировок не может превышать 500 тысяч рублей, именно поэтому наше правительство считает, что эти закупки можно проводить в упрощенной форме. Запрос котировок проводится в очень короткое время, в интернете обычно висит не больше недели, поэтому важно так часто следить за закупками, отслеживать новые публикации. Заказчик сразу пишет, что он хочет получить, какое количество, какой объем куда, как, то есть все, что он хочет, чтобы вы ему сделали и предоставили будет указано в техническом задании, в спецификации, в дополнительном файле, который он приложит к закупке. Там же большинство Заказчиков прикладывает форму котировочные заявки, обычно это просто листочек, некоторые заказчики даже не заморачиваются разрабатыванием формы, просто пишут, что Ваша котировка должна содержать и пишут там адрес, телефон, ИНН и так далее. То есть допускается не прикладывать форму к запросу, если формы нет составляйте в свободной любой форме, в которой захотите.
Обязательно обратите внимание что хочет заказчик, имеется ввиду как выражена его потребность, если это работы, услуги, то зачастую даже нет необходимости готовить какой-то файл, то есть какую-то спецификацию, какое-то предложение, достаточно будет только при подаче котировки указать цену, на которую вы согласны. Если же заказчик закупает какие-то товары, то лучше сделайте спецификацию - укажите цену за единицу товара, то есть обязательно распишите то, что хочет заказчик, сделайте ваше предложение.
Принцип котировок очень прост: Вы ознакомились с требованиями заказчика, определились со своим предложением, зашли на ту электронную торговую площадку, на которой размещена закупка, нашли эту закупку, нажали кнопочку подать заявку, в электронном виде площадка за вас заполнит практически все сведения, которые требовал заказчик: адрес, сведения о вас, ваши документы учредительные – все это отправится заказчику без вашего участия. Убедитесь просто что на площадке у вас все хранится в актуальной редакции. Необходимые декларации, которые нужны по закону, заполняются элементарно там же на площадке путем проставления галочек. Никаких обеспечений по котировкам не бывает, обеспечения заявок имеются ввиду, то есть дополнительные предварительные расходы у вас будут просто отсутствовать. Заходим на площадку, нажимаем подать заявку, обязательно пишем цену, то есть заказчик обычно говорит: «У меня есть 300 тысяч и нужно сделать то-то» - вы говорите: «Хорошо, я сделаю то-то за….» и указываете цену. Естественно вы указываете ту цену, за которую вы хотите работать, но вы должны отдавать себе отчет, что заказчик выберет лучшую цену, поэтому чем ниже цену вы предложите, тем больше шансов у вас на то что вы победитель, но само собой это ваши коммерческие условия, определяйтесь с ними сами.
Итак, на площадке проставляем цену, в случае необходимости прикладываем сведения о товарах, работах, услугах, подписываемся всё это цифровой подписью, и вся эта информация сохраняется на площадке. В день вскрытия, а в извещении обязательно указан срок окончания приема заявок, он же и вскрытия, площадка откроет на всеобщий доступ котировочные заявки как вам, так и заказчику, следовательно, в один момент и заказчик узнает сколько котировочных заявок от кого и на какую цену подано, так и вы узнаете кто ваши конкуренты, сколько их и с какой ценой они пришли в эту закупку. Изменить что-то уже конечно же нельзя, предложить иные условия, иную цену невозможно. Заказчик проверит все котировки, если не найдет там никаких нарушений, то будет оценивать и выбирать лучшего поставщика исключительно по цене. У кого хоть на копейку цена ниже тот и будет объявлен победителем. Давать какие-то улучшенные условия, улучшать товары в рамках, когда вы заполняете котировку нет никакого смысла, тот факт, что вы там быстрее поставите товар чем ваш конкурент не будет играть никакой роли. В котировках при оценке играет роль только цена, поэтому будьте внимательны. В случае Вашей победы заказчик в течение дня публикует протокол и выбирает лучшего по цене участника, контракт заключается с этим участником в электронной форме с использованием той же самой площадки, на которые вы подавали котировку.