Какие документы необходимо оформить для возврата товара поставщику
Для того, чтобы вернуть товар поставщику, необходимо оформить определенный пакет документов:
- Возвратная накладная по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-12.
Этот перечень документации является обязательным для всех видов продукции.
Дополнительные документы при возврате разных типов товара
Рассмотрим три случая:
- Некачественный товар;
- Качественный товар;
- Нереализованный товар.
Формировать акты, накладные, счета-фактуры и прочие документы, автоматизировав процесс их заполнения, можно в программе Бизнес.Ру. Она также позволяет управлять закупками, формировать заказ поставщику на основе анализа остатков, быстро обновлять прайс-листы на поступивший товар и многое другое.
Как оформить возврат некачественного товара
Когда покупатель принял решение вернуть товар низкого качества, он должен уведомить об этом поставщика в соответствии со статьей 483 ГК РФ и подготовить следующий перечень документации:
- Дефектный акт. Он оформляется, если товар, подлежащий возврату, уже учтён. В нем указываются все необходимые документы, отмеченные в законе №402-ФЗ;
- Возвратная накладная;
- Письмо-претензия поставщику о возврате товара и возмещении денежных средств.
Как оформить возврат товара надлежащего качества
Возврат качественного товара возможен только при согласии поставщика или пункта в договоре о возможности возврата.
Если договор не подразумевает возврат качественного товара, но продавец согласен его забрать, необходимо составить дополнительное соглашение к договору, в котором будет указана следующая информация:
- Причина возврата товара;
- Сроки возврата товара;
- Условия транспортировки;
- Расчётный регламент.
Законодательно не закреплена форма составления дополнительного соглашения.
Как оформить возврат нереализованного товара
Возврат нереализованного товара осуществляется при наличии такого пункта в договоре между сторонами или оформляется сделка по обратной реализации.
Перечень документов для оформления возврата нереализованного товара небольшой, в него входят:
- Товарная накладная;
- Счет-фактура.
Нужно ли составлять счет-фактуру при возврате товара поставщику
Если покупатель является плательщиком НДС, при возврате товара необходимо составить счет-фактуру.
Тип счет-фактуры определяется в зависимости от того, принят товар к учету или нет.
Если товар оприходован, оформляется счет-фактура на обратную реализацию, где покупатель будет выступать поставщиком, а поставщик будет фигурировать покупателем.
Если товар возвращается до принятия на учёт или возвращается частично, составляется корректировочный счёт-фактура.