Причины составления акта на возврат товара поставщику
Акт на возврат товара поставщику может быть составлен по самым разнообразным причинам. В основном это брак, низкое качество поступившего товара, всевозможные дефекты, пересорт или иные нарушения изначальных условий, прописанных в договоре.
Если в нем была описана возможность возврата товара надлежащего качества, тоже необходимо составить акт.
Форма акта возврата товара поставщику
На сегодняшний день нет определённых требований к форме акта возврата товара. Покупатель и поставщик самостоятельно могут определить, как составить акт, или найти готовый бланк.
Как правильно составить акт возврата товара поставщику в 2020 году
Несмотря на отсутствие обязательной формы составления акта, есть определенные требования к его содержанию. Что необходимо указать в акте на возврат товара поставщику:
- Дата и место оформления акта;
- Реквизиты обеих сторон;
- Название и номер документа, требования которого необходимо выполнить после составления акта;
- Подробное описание возврата ТМЦ поставщику;
- Подробное описание возврата денежных средств на счет покупателя с указанием возможных компенсаций;
- Подписи и печати обеих сторон.
Особенности оформления документа
Акт может быть составлен как рукописно, так и на компьютере. Количество экземпляров не ограничено, но у каждой стороны должен быть свой документ.
Составить и заверить акт могут руководители или уполномоченные сотрудники. Если документ подписывает представитель организации, то он должен иметь доверенность, дающую на это право.
К акту могут быть приложены иные документы, имеющие отношения к сделке между сторонами.
Автоматизировать ведение документооборота и управлять закупками можно в программе Бизнес.Ру. В ней можно работать с документами на возврат, доверенностями, счетами, формировать заказ поставщику на основе анализа остатков, быстро обновлять прайс-листы на поступивший товар и многое другое.
Образец акта на возврат товара поставщику
Сроки формирования акта возврата товара поставщику
Возврат некачественного товара может быть осуществлен если не закончен срок эксплуатации товара или гарантийный период.
В ситуациях если этот период не обозначен поставщиком, возврат можно осуществить в течении 2 лет с момента покупки.
Важно помнить, что сложнотехнические товары можно вернуть только в течении 15 дней с момента покупки.