Введение
Мы все привыкли использовать документы с форматом pdf в своей работе, но мало кто погружается в смысл и идею, заложенную в этот формат документации. Отсюда, как правило, происходят неоправданные ожидания от него и наоборот, неполное понимание всех выгод, и удобств его использования.
Что такое pdf
Вкратце, pdf это контейнер, содержащий в себе и представляющий для пользователя документацию, созданную в другом программном продукте.
То есть этот формат и файлы, которые вы используете с расширением pdf - это просто удобный способ универсального представления разнородной информации.
Например.
- AutoCad - программа, для профессионального создания 2d и 3d чертежей. Внутренний формат этой программы это .dwg и .dxf (так называемый - исходник). Но, для того, что бы пользователи, не обладающие программой AutoCad могли просматривать чертежи, существует возможность конвертирования чертежей в pdf. То есть AutoCad собирает вместе все используемые шрифты, цвета, стили линий и т.п. упаковывает в формат pdf и только после этого, любой пользователь может увидеть результат.
- Photoshop (Illustrator) - программы для профессионального создания иллюстраций. Тоже самое. Программы имеют свой собственный формат, однако, для обмена результатами работы между пользователями применяется универсальный pdf формат, позволяющий просматривать изображения без потери качества (векторные изображения, векторная графика).
- LaTex - система для профессиональной вёрстки текста. Внутренний формат .tex. Однако, поскольку эта система, по сути своей, является языком программирования (язык гипертекстовой разметки ), то пользователь, не обладающий знаниями в области программирования в LaTex - не сможет работать с .tex файлами. Для обмена результатами работы и используется pdf формат, позволяющий гипертекстовую разметку переводить в общий, понятный и привычный для всех вид.
Word
Особняком от всех этих программ стоит Word (MS Word, Mocrosoft Word - исходником являются .doc и docx файлы). По сути, Word такой же текстовый редактор как Блокнот или тот же LaTeX, однако, в силу исторических обстоятельств, он пришел на Российский рынок текстовых редакторов первым, успешно его завоевав. Он ничем не лучше и не хуже остальных редакторов, он другой. Его основное назначение, это позволить начать работать с документацией даже тем, кто не хочет разбираться в компьютерах. MS Word также поддерживает pdf, потому что пользователи UNIX систем (это вся продукция от Apple и всё многообразие Linux) не могут просматривать (и тем более редактировать) MS Word файлы формата doc.
Главное - Adobe Acrobat и MS Word
Главная ошибка многих пользователей в том, что они сравнивают Adobe Acrobar и Microsoft Word. НО:
- Adobe Acrobat - это программа для ПРОСМОТРА файлов формата pdf любого содержания (текст, векторая графика, код программы и т.п.). Иногда для минимального редактирования.
- MS Word - это программа для СОЗДАНИЯ и РЕДАКТИРОВАНИЯ текстовых файлов собственного формата .doc
Acrobat это инструмент для просмотра результатов, а Word это инструмент для создания этого результата. Это разные инструменты с разным предназначением. Так сложилось, что многие пользователи используют редактор MS Word для просмотра файлов и внесения комментариев.
Тогда как для комментирования и просмотра гораздо удобнее и быстрее пользоваться именно программами для работы с pdf. (Adobe Acrobat например)