Жизнь не стоит на месте, а значит рано или поздно происходит смена председателя СНТ. Как правило и к сожалению, передача дел либо не происходит, либо происходит частями. А что делать новому председателю, который еще не имеет опыта? С чего начать? Решили сделать такую статью-подсказку.
Идеальная передача дел
Все-таки стоит отметить как цивилизованно передают дела. После выбора нового председателя решением Общего Собрания старый председатель и новый в рамках заседания правления договариваются о дате передачи дел. К этой дате старый председатель готовит опись передаваемых документов и вещей. Это же не только печать и уставные документы. Это и вся бухгалтерская отчетность, всё имущество СНТ (если такое есть). В идеале вообще провести инвентаризацию, т.к. в первую очередь старый председатель должен быть заинтересован в наличии документа о полной передаче дел. Так сказать, вот опись, инвентаризация проведена - всё передано, я не при делах! Но так почти не бывает.
А как бывает?
Выбрали нового председателя, и как говориться, вперед! А куда вперед? Остаток денег - нет ответа, где документы, хоть учредительные и устав - нет ответа, где ключи от сторожки - нет ответа, где все текущие договора - нет ответа. А потом еще и узнаешь, что есть долги и перед энергосбытовой организацией и региональным оператором по мусору. И тут главное не растеряться, а начать планомерно приводить все в порядок:
1. Мы напомним нашу статью "С чего начинается порядок". Можно долго спорить, что важнее, но без легального реестра членов СНТ даже Общее Собрание организовать проблематичнее.
2. Нужно сделать инвентаризацию всех материальных средств, заактировать решением Правления, что передано, а чего нет. Новый председатель должен иметь на руках бумагу, подтверждающую "плохой" старт работы. Иначе через год садоводы просто могут не поверить рассказанным ужасам и трудностям начала работы.
3. А далее планомерно разбираться во всех договорных обязательствах СНТ, понимать ситуацию с оплатой взносов, начинать бороться с должниками (т.к. при отсутствии порядка они всегда имеются), понимать первостепенные дела для выполнения (дороги, ворота, контейнерная площадка, опил деревьев или иные задачи).
4. Конечно внимательно почитать ФЗ-217 как основной закон жизни СНТ.
Четкой линией всех наших статей проходит логика открытости правления и председателя перед садоводами. А значит новый председатель должен быть максимально открытым. Мы бы советовали предоставлять чуть ли не ежемесячный отчет садоводам, чтобы они тоже почувствовали пульс работы правления!
Мы желаем успеха всем новым председателям, которые взвалили на свои плечи этот нелегкий груз. Их труд рано или поздно превратиться в конкретные улучшения СНТ!
Всех председателей просим в комментариях дать своё напутствие или совет по первостепенным делам!