Правительство перенесло крайний срок уведомления работников о выборе трудовой книжки-электронной или бумажной. В своём постановлении №887 от 19 июня 2020 года,Правительством был утверждён новый крайний срок уведомления на 31 октября 2020 года. Время ещё есть,но не тяните. Хоть в законодательстве и не определены размеры штрафов за неуведомление или опоздания с уведомлением об электронных трудовых книжках, инспекция по труду может оценить такое нарушение как нарушение прав трудящихся и оштрафовать работодателя на 50000 рублей или к 31 октября такие штрафы могут ввести по конкретному нарушению. Пока инспекция может применить наказание по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ , штраф от 30000 до 50000 рублей за нарушение общих норм трудового законодательства.
Давайте пробежимся ещё раз тезисно, что должен сделать работодатель до 31 октября.
Вы, должны уведомить (обязательно под роспись работника), что он вправе выбрать формат ведения трудовой книжки-на бумаге или в электронном виде,согласно Федерального закона №439-ФЗ от 16.12 2019 года.
Объясните своим работникам все изменения,которые коснуться ведения их трудовых, не все люди четко понимают, что это такое-электронная трудовая книжка. Объясните,что если работник выберет электронный формат, то вернуться к трудовой в бумажном виде он в дальнейшем не сможет.
Работникам необходимо до 31 декабря 2020 года,решить, как вести его трудовую книжку-в электронном или бумажном виде и написать заявление о своём решении на имя работодателя.
Напомню, что отказ работника от ведения трудовой книжки в электронном виде не означает, что такой формат не будет работать на предприятии. С 2020 года сведения о кадровых перемещениях, работодатель обязан передавать в Пенсионный Фонд в электронном виде, сразу же на следующий день,когда это событие произошло. Приняли работника,издали Приказ,будьте любезны отчитайтесь в Пенсионный на следующий день. Поэтому,в случае, когда работник делает выбор в пользу бумажной трудовой книжки,работодателю придётся вести трудовую книжку в 2-х видах -электронной и бумажной. Такой вариант,мне кажется самым оптимальным,пока не заработают и не будут отлажены все программы по ведению электронных трудовых, лучше все записи пусть будут дублированы на бумаге. Не пропадёт ничего, а то пойдёт человек в будущем оформлять пенсию, а записи в пенсионном о приёме нет,потерялась (многие о таком слышали), а у вас бумажный документ на руках.
Конечно,страшно доверять все свои данные бездушной компьютерной программе, кроме того с которой работают скажем мягко не очень специалисты. Но,что поделаешь. Технологии не стоят на месте,жизнь мчится вперёд и всё в этом мире меняется. 21 век на дворе как-никак. И хотим мы этого или не хотим НТП не остановить.