Консультируя наших клиентов по работе с «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», мы обратили внимание на то, что многие пользователи не ведут начисления юридическим лицам в той же базе, что и физлицам. Мы разобрались в проблеме и предлагаем решение.
Итак, в обычном многоквартирном доме есть несколько служебных квартир (например, завод обеспечивает жильём своих сотрудников), парикмахерская и аптека на первом этаже, плюс, надо выставить счет от имени управляющей компании за общедомовые нужды и содержание и ремонт. По всем этим плательщикам – организациям необходимо произвести начисление и выставить счета и акты.
Однако типовое решение программы «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» заточено под работу с лицевыми счетами физлиц, поэтому по юридическим лицам большинство пользователей ведёт отдельную базу в «1С:Бухгалтерии», куда приходится вручную заносить необходимые данные, чтобы сформировать документы реализации.
Это, конечно, неудобно, потому что получается двойная работа, возникают ошибки, да и целостная картина по дому не складывается.
Мы разобрались, почему это происходит, и подготовили набор инструментов, который позволяет вести работу с юрлицами в одной базе с физическими лицами.
Начисление и отражение в регламентном учете
Для этого мы в компании «Сканд» доработали типовую операцию отражение в регламентном учете, которая позволяет отразить начисления для юридических лиц в «1С: Учет в управляющих компаниях ТСЖ, ЖСК и ЖКХ» объемом кубометры, килоджоули и т.д.
Как это работает? Очень просто – посмотрите наше обучающее видео, всего 2,5 минуты вашего времени.
Шаблоны документов ЖКХ
Реализована возможность автоматического создания документов с использованием шаблонов:
- · договоров,
- · актов выполненных работ,
- · актов приёма-передачи,
- · других документов.
С помощью уже введённых вами данных по ФИО собственника, наименованию компании, номеру лицевого счета и созданному помещению можно сформировать договор на содержание и обслуживание и или акт приёмки и передачи от застройщика собственнику квартиры
При этом шаблон может быть любым, вы можете вставлять в документы любые данные из вашей 1С (в том числе по блоку ЖКХ).
Смотрите, как это делается в нашем видео (всего 2,5 минуты)
Выгрузка в ГИС ЖКХ
Выгрузка в ГИС ЖКХ данных по юридическим лицам в том числе, по владельцам помещений, по расчетам с ними, по работе с ресурсными организациями, по договорам пользования общим имуществом.
Большинство управляющих компаний ведут эти договоры в «1С:Бухгалтерии». В «1С:Учёт в управляющих компаниях» есть возможность выгрузить данные по ним согласно законодательству. При этом достаточно, что договор с контрагентом будет являться договором ресурсоснабжения или договором ДПОИ, все расчеты по нему вы и так ведете в рамках текущего взаимодействия
Отчёты
Имея единую информационную базу для работы с физическими и юридическими лицами, вы сможете формировать реальные управленческие отчёты по предприятию.
Мы преднастроим типовые отчёты под вашу аналитику, научим использовать различные варианты:
- · по начислениям и долгам
- · по исполнительным производствам
- · по дебиторской задолженности
- · по работе отчет по начислениям и долгам
- · в госорганы:
- - В Росстат (22 ЖКХ) при этом автоматически заполнить данными начисления
- - В ГЖИ (о начислениях и долгах, процент собираемости)
- - Регоператору о состоянии спец. счета
- - В ФНС требуемые УСН, Баланс
- - В ФСС и ПФР
- - В ОСЗН для получения субсидий
Сколько будет стоить переход на единую информационную базу юридических и физлиц?
Чтобы точно определить стоимость работ по переводу ваших данных в единую информационную базу «1С: Учет в управляющих компаниях ТСЖ, ЖСК и ЖКХ», мы предлагаем вам провести БЕСПЛАТНЫЙ аудит, после чего зафиксируем цену.
Звоните +7 (351) 897-84-89
Какие услуги мы предлагаем?
- · донастройка вашей программы необходимым функционалом;
- · обучение всем особенностям ведения учета в единой информационной базе;
- · рекомендации и контроль правильности ведения учета
Результат, который вы получите в итоге:
- · Одна база - проще и комфортнее;
- · Правильные отчёты;
- · Налаженная коммуникация между «бухгалтерией по начислению» и общей бухгалтерией;
- · Экономия средств на лицензии для программного обеспечения;
- · Возможность применять дополнительные модули, отсутствующие в программе «1С:Бухгалтерия» (работа с должниками, интеграция с телефонией, интеграция с сайтом)