1. Соблюдение сроков.
Самое главное хрестоматийное правило для участника закупки, в большей степени все же для закупщика. В особенности речь идет о соблюдении сроков размещения электронной документации проводимой закупки от начала до конца. Наказание за нарушения сроков размещения в ЕИС (Единая информационная система) в виде административного штрафа ответственного должностного лица или еще хуже Юридического лица, просто не соразмерна относительно средней зарплате контрактного управляющего или иного должностного лица на чье имя зарегистрирована электронная цифровая подпись.
2. Детальное изучение предмета закупки перед составлением технического задания.
Понятное дело, что предметом закупки могут быть самые разные товары, работы и услуги и все тонкости, и аспекты каждого закупаемого лота знать практически познать сложно. Тем не менее если подойти к вопросу с максимальной концентрацией и детальным изучением предмета закупки. Более эффективный способ — это привлечение специалистов или хотя бы Ваших коллег по месту работы относительно их профессий и занимаемых должностей. К примеру, если Вы осуществляете закупку лекарственных средств или медицинской техники, вероятно Вы вправе выяснить ряд технических особенностей у медицинского персонала Вашей организации если таковой есть.
3. Максимальный коннект с другими закупщиками.
Взаимодействие с Вашими коллегами, закупщиками будет иметь в Вашей, деятельности большой позитивный фактор. На практике имеет место быть широкое использование социальных сетей. Конечно есть обстоятельства, которые не могут быть разглашены в соответствии с законодательством, но мы исходим в наших суждениях исключительно в рамках правового поля. Элементарное ориентирование коллег в и области изменения законодательства, помощь в решении проблем в использовании прикладных программных комплексов, многочисленные советы в том числе и по предупреждению совершения ошибок, и прочие максимальные профессиональные коммуникации в купе с морально нравственными человеческими взаимоотношениями возымеет нужный результат.
4. Осуществление должностных обязанностей в рамках занимаемой должности.
Забегая в перед предвосхищу наверняка сразу возникающий вопрос, как на практике осуществлять работу контрактного управляющего, когда в большинстве случаев контрактными управляющими являются юрисконсульты и бухгалтера, у которых помимо осуществления закупок имеется и основной спектр обязанностей согласно трудовому регламенту и трудовому договору. Освещу свое сугубо субъективное мнение. На сегодняшний день на рынке труда не столь много специалистов в области закупок, поэтому молодому специалисту, который впервые вступает на тропу закупок, могу посоветовать решить этот вопрос сразу при трудоустройстве. Это может быть, как выделение отдельной единицы в штатном расписании как контрактного управляющего, либо разделение полномочий между двумя или более специалистами. Скажу по своему опыту осуществлять обязанности закупщика и одновременно юрисконсульта весьма сложно хотя и возможно конечно, но лучше сосредоточится на чем ни будь одном.
5. Введите реестр всего документооборота во время осуществления закупок.
Начиная с начала до конца трудового года введите учет всей документации, которая так или иначе имеет отношения к закупкам при необходимости с использование сканов и скриншотов. Создайте в Microsoft Word или Microsoft Excel реестр входящей и исходящей документации, так же реестр номеров государственных контрактов с датой заключения и исполнения. Также в случае возникновения технических ошибок в программных аппаратных комплексах, сразу оповещаете контролирующие органы исполнительной власти, осуществляющих мониторинг и аудит в области государственных закупок работ, товаров, услуг, по средству, почты, электронной почты, телефонной и факсимильной связи. Все это может Вам помочь в случае проведения аудиторских или камеральных проверок в отношении Вашей организации.
Удачи в Вашей трудовой деятельности!!!