Последний шаг, перед тем как закрыть окончательно обременительный бизнес – его добровольная ликвидация. Сам процесс может затянуться, ведь вам нужно будет предоставить в контролирующие государственные органы финальную документацию.
Про бумажную волокиту
Как минимум три документа нужно отправить в налоговую:
- Уведомление о начале процедуры ликвидации, форма Р15001
- Форма Р15001, форма Р16001, составление промежуточного ликвидационного баланса, составление ликвидационного балансов
- Решение или протокол об утверждении ликвидационных балансов
Каждую из этих бумаг нужно будет заверить у нотариуса, а сами документы лично передать в ИФНС, а потом лично получить. Можно воспользоваться услугами курьера. Правда, на курьера еще нужно оформить нотариальную доверенность и для каждого похода в налоговую сделать нотариальную копию доверенности. И это всё без учёта ошибок. В случае, если на полпути вы допустили в документах ошибку, круг сбора данных начнётся заново.
Быстро, недорого, в любимых тапочках
На самом деле, беготни по государственным инстанциям давно уже можно избежать. Все документы спокойно подаются on-line. Правда для этого вам нужна будет ЭЦП. В зависимости от своего вида электронная подпись может быть полностью равнозначна рукописной и обеспечивать файлам юридическую силу.
Электронная подпись:
1. идентифицирует автора, заявителя в документах
2. позволяет дистанционно подать документы на регистрацию
3. защищает документ от подделки и несанкционированного просмотра.
А еще, ЭЦП сильно экономит средства при добровольной ликвидации компании. Классические походы к нотариусу или подача документов по доверенности обойдутся в 3-4 раза дороже. Большая часть документов, подписанный ЭЦП уже не нужно заверять у нотариуса. А значит достаточно один раз заплатить несколько тысяч за подпись и всё! Никаких поездок на каждом этапе ликвидации в налоговую и минимум поход к нотариусу.
Плюсуем сюда экономию времени. Ведь любая техническая ошибка в формах может привести к отказу: опечатка в реквизитах компании, ФИО, паспортных данных. И тогда походы к нотариусу заходят на второй круг. В случае с электронной подписью, вы просто переподписываете новый документ и отправляете его на согласование.
Где купить?
Электронную подпись выпускают лицензированные Удостоверяющие Центры.
ЭЦП бывают разные и от этого зависит какие документы ей можно будет подписать. Вам нужна ЭЦП для взаимодействия с налоговой (ФНС). Обычно она стоит в пределах 1500р. – 2500р.
Для самой ликвидации придётся заказать отдельную подпись. Нужно, чтобы в сертификате была указана новая должность: Ликвидатор или Руководитель ликвидационной комиссии. Налоговая очень внимательно относиться к тому, правильная ли должность указана в ЭЦП. Если Вы назначаете «ликвидатора», то в ЭЦП должно быть указано «ликвидатор».
Сплошные плюсы ЭЦП:
- Существенно сокращает время оформления сделки и обмена документацией
- Совершенствует процедуры подготовки, доставки, учета, хранения документов и уменьшает их стоимость
- Обеспечивает достоверность документации
- Снижает риск финансовых потерь за счет конфиденциальности информационного обмена
- Позволяет организовать корпоративную систему обмена документами
- Дает возможность выбрать наиболее выгодное ценовое предложение услуг и товаров на электронных торгах
- Расширяет географию бизнеса посредством совершения экономических операций в удаленном режиме с партнерами из любых регионов России
- Позволяет более эффективно выстраивать взаимоотношения между населением, организациями и властными структурами
Насколько можно доверять?
Подделка электронной подписи практически невозможна. При ее формировании используются специальные схемы криптосистем. Расшифровка здесь практически нереализуема. Это, пожалуй, одно из главных преимуществ электронной подписи перед ее аналогами на бумажных документах. Ведь их подделать значительно проще.
Технология изготовления подписи обеспечивает полноценную защиту электронных документов, их целостность и неоспоримое авторство.
Цените своё время, деньги и нервы? Тогда лучше один раз купить ЭЦП, чем по несколько раз обегать нотариусов. Так вы сможете подавать ваши документы On-line и в любое удобное для вас время. Ответьте на 3 вопроса, чтобы понять какая ЭЦП вам подойдет.