Как перевести ОТДЕЛ ПРОДАЖ на удаленный режим работы? ⠀
⠀
😏 Сегодня все больше компаний вынуждены переходить на дистационный режим работы. ⠀
⠀
Это возможность не только сохранить, но и преобразовать текущие процессы. У многих компаний до сегодняшнего дня такого опыта не было.
⠀
😎 Рассмотрим на примере отдела оптовых продаж, как оперативно перевести его в данный режим: ⠀
⠀
1. Текущие процессы, которые можно «легко» перевести:
⠀
📍Прием звонков на офисный телефон и корпоративную почту⠀
📍Проверка наличия и резервирование товаров⠀
📍Подготовка коммерческого предложения (счета).⠀
⠀
🚀 Для этого необходимо: ⠀
⠀
▫️обеспечить интернет с хорошей пропускной способностью и
устойчивым соединением ⠀
▫️проверить наличие и работоспособность: компьютера, веб-камеры, микрофона ⠀
▫️при наличии технической возможности установить IP-телефонию или настроить переадресацию на мобильный телефон ⠀
▫️обеспечить удаленный доступ к корпоративной электронной почте ⠀
▫️обеспечить доступ к необходимым базам данных с удаленного рабочего места. ⠀
⠀
2. Процессы, которые нужно изменить:⠀
⠀
📍Внутренний бумажный документооборот (заявки)
📍Проведение совещаний и переговоров.⠀
⠀
⚡Для этого необходимо: ⠀
⠀
▫️заменить устные обсуждения на письменные⠀
▫️отказаться от внутреннего бумажного документооборота, перевести его в электронную форму⠀
▫️организовать совместную работу с файлами в режиме отслеживания изменений⠀
▫️перевести совещания в режим видеоконференций⠀
▫️отражать совместные мероприятия и время на самостоятельную работу в календаре.⠀
⠀
3. Процессы, которые нужно фактически выстроить заново: ⠀
⠀⠀
📍Взаимодействия с клиентами и партнерами ⠀
📍Подписание и передача клиенту бумажных документов (договоров).
⠀
🔥 Для этого необходимо:
⠀
▫️внедрить систему учета взаимодействия с клиентами
▫️внедрить ЭДО (электронный документооборот).
⠀⠀
Последние процессы невозможно трансформировать в один миг. Но чем раньше вы начнете, тем успешнее будет построена вся работа в дистанционном режиме. ⠀
⠀
🤝 Для записи на бесплатную консультацию пишите в л/с «Хочу на БК». ⠀
⠀
😊 А так же делитесь в комментариях, с какими трудностями вы уже столкнулись?
Как перевести ОТДЕЛ ПРОДАЖ на удаленный режим работы? ⠀
⠀
😏 Сегодня все больше компаний вынуждены переходить на дистационный режим работы. ⠀
⠀
Это возможность не только сохранить, но и преобразовать текущие процессы. У многих компаний до сегодняшнего дня такого опыта не было.
⠀
😎 Рассмотрим на примере отдела оптовых продаж, как оперативно перевести его в данный режим: ⠀
⠀
1. Текущие процессы, которые можно «легко» перевести:
⠀
📍Прием звонков на офисный телефон и корпоративную почту⠀
📍Проверка наличия и резервирование товаров⠀
📍Подготовка коммерческого предложения (счета).⠀
⠀
🚀 Для этого необходимо: ⠀
⠀
▫️обеспечить интернет с хорошей пропускной способностью и
устойчивым соединением ⠀
▫️проверить наличие и работоспособность: компьютера, веб-камеры, микрофона ⠀
▫️при наличии технической возможности установить IP-телефонию или настроить переадресацию на мобильный телефон ⠀
▫️обеспечить удаленный доступ к корпоративной электронной почте ⠀
▫️обеспечить доступ к необходимым базам данных с удаленного рабочего места. ⠀
⠀
2. Процессы, которые нужно изменить:⠀
⠀
📍Внутренний бумажный документооборот (заявки)
📍Проведение совещаний и переговоров.⠀
⠀
⚡Для этого необходимо: ⠀
⠀
▫️заменить устные обсуждения на письменные⠀
▫️отказаться от внутреннего бумажного документооборота, перевести его в электронную форму⠀
▫️организовать совместную работу с файлами в режиме отслеживания изменений⠀
▫️перевести совещания в режим видеоконференций⠀
▫️отражать совместные мероприятия и время на самостоятельную работу в календаре.⠀
⠀
3. Процессы, которые нужно фактически выстроить заново: ⠀
⠀⠀
📍Взаимодействия с клиентами и партнерами ⠀
📍Подписание и передача клиенту бумажных документов (договоров).
⠀
🔥 Для этого необходимо:
⠀
▫️внедрить систему учета взаимодействия с клиентами
▫️внедрить ЭДО (электронный документооборот).
⠀⠀
Последние процессы невозможно трансформировать в один миг. Но чем раньше вы начнете, тем успешнее будет построена вся работа в дистанционном режиме. ⠀
⠀
🤝 Для записи на бесплатную консультацию пишите в л/с «Хочу на БК». ⠀
⠀
😊 А так же делитесь в комментариях, с какими трудностями вы уже столкнулись?
