Решение перенести базу 1С в облако обдумывает все больше компаний. В этом есть логика — постепенно на смену десктопным программам приходят онлайн-сервисы. Кроме того, виртуальная 1С дешевле, надежнее в плане сохранности данных и удобнее. Доступ в систему возможен с любого устройства из любой точки мира.
Но не будем много времени тратить на преимущества виртуального сервиса. Сегодня мы решили рассказать, кому не стоит использовать в работе облако вместо коробочной версии.
Индивидуальные предприниматели в единственном лице
Если ИП — это по факту один специалист, который зарегистрировался, чтобы исправно платить налоги, при этом все расчеты с контрагентами он фиксирует сам, для успешной работы будет эффективнее использовать 1С в установленной на одном компьютере коробке.
Описанный вариант не слишком отличается от базовой ситуации ИП с одним наемным сотрудником. При подсчетах затрат окажется, что дескотопная программа в таком случае тоже удобнее и дешевле.
Маленькая организация с одним бухгалтером
Когда в компании работает один бухгалтер, который выполняет и функции кадровика, облаку стоит предпочесть коробку. Важное условие: специалист должен состоять в штате и работать в офисе, где находится компьютер с установленной на нем программой. При этом ситуации, когда требуется провести операцию в 1С в нерабочее время, редки.
Магазин в удаленной местности
Из-за больших территорий не все населенные пункты России имеют бесперебойный доступ в интернет. А в условиях нестабильной связи работать в облаке попросту невозможно. Гораздо удобнее и практичнее в этом случае установить коробочную версию программы.
Те, кто не пользуется 1С
Несмотря на то, что систему 1С использует с целью учета большинство компаний, для отдельных предпринимателей она избыточна. Главным образом это касается случаев элементарного учета, для которого годятся более дешевые и простые программы, а также стандартные таблицы Excel. Вывод прост: тем, кто не планирует переходить на коробочную 1С, облачная тем более не подойдет.
1С:7.7
Переход в облако нецелесообразен для компаний, которые работают в «семерке». Это было бы слишком сложной процедурой: для начала придется переместить все данные из седьмой версии программы в восьмую и только потом создать облачный вариант. С самостоятельным переносом информации справится редкий бухгалтер, так что процедура потребует привлечения системного администратора. Есть и иные ситуации: когда программой 1С:7.7 пользуется опытный бухгалтер, и он не готов привыкать к обновленной версии.
Кому же подходит облачная 1С?
Переход в облако полезен для компаний, которым необходимо применять несколько типовых конфигураций программы (например 1С:БП, 1С:ЗУП, 1С:УТ), причем доступ к ним должен быть сразу у нескольких сотрудников.
Не смогли отнести себя ни к первому, ни ко второму типу? Для вас есть отличная возможность — тестовый период от компании «Облачные технологии». Вы сможете пользоваться всеми базовыми опциями в течение 30 дней бесплатно.