Приветствую тебя, мой дорогой друг! И мы продолжаем развиваться, в прошлой статье мы говорили о постановки цели, а сегодня мы поговорим о следующем шаге - решении. Только задумайся...как много ты потерял(а) из за неумения принять верного или своевременного решения. Так что считаю данный навык невероятно важным!
Начнем
Ежедневно мы сталкиваемся с выбором, даже не замечая этого. Что надеть утром, заказать капучино или эспрессо, пойти гулять или остаться дома — все это примеры принятия решений. Каждое принятое нами решение формирует определенный сценарий развития событий, что ведет к тому или иному результату. Навык сознательного принятия решения важен для достижения целей. Для этого необходимо уметь просчитывать ситуацию на несколько шагов вперед, учитывать различные обстоятельства, вовремя реагировать на изменения, правильно расставлять приоритеты. Все это возможно благодаря аналитическому и стратегическому мышлению. Однако, если человек не ставит перед собой конкретной цели, то и выбор в таком случае будет сделать сложно. Чтобы научиться принимать решения, нужно уметь:
- Расставлять приоритеты
- Понимать свои желания и цели
- Решать задачи и проблемы
Приоритеты
Прежде чем приступить к планированию какой-либо деятельности, нужно определить конечную цель. О чем мы говорили в прошлой статье. После определения цели составляется план ее достижения - задачи, которые необходимо выполнить, и этапы их осуществления. Если неправильно определить важность задач, то можно много времени потратить впустую или вовсе не добиться желаемого. Многие из нас составляют список дел, to-do list, в котором отражены задачи на день. И если в конце дня мы не видим прогресса и понимаем, что выполнили недостаточно, это снижает нашу мотивацию. Почему мы не следуем своему же плану? Иногда внешние обстоятельства мешают нашим планам — мы отвлекаемся на срочные дела, неправильно распределяем время и ресурсы. В таком случае обстоятельства управляют нами. Чтобы соблюдать приоритеты, необходимо управлять обстоятельствами. Для этого при оценке каждой задачи опирайтесь на квадрат Декарта:
Задачи и проблемы
На пути достижения цели всегда появляются различные препятствия, и в зависимости от того, как мы их воспринимаем, выстраивается наш путь к цели. Эти препятствия можно назвать проблемами или задачами. Разница между ними в том, что задача требует определенного решения, и существует множество техник для этого. Проблема же представляет собой обычно противоречивую ситуацию с взаимоисключающими явлениями, объектами, элементами. Чтобы успешно решить задачу, нужно установить проблему — то есть сформулировать, какая противоречивая или неизвестная ситуация сложилась. Проблемы бывают следующего характера:
- Психологические. Они связаны непосредственно с состоянием психики человека, умением контролировать себя, анализировать свое поведение и деятельность. Они решаются при помощи различных методик с привлечением специалистов. Если их вовремя не решить, в результате могут развиться расстройства психики.
- Научные. Это элемент научно-исследовательской деятельности, без которого невозможно научное знание. Научная проблема требует коллективного решения, богатых знаний в исследуемой области и проведения различных изысканий.
- Социальные. Острые проблемы, при которых не удовлетворяются потребности определенных людей или их групп. Эти проблемы подразделяются на физиологические и духовные — они относятся к условиям проживания или культурным ценностям.
- Экономические. Эти проблемы касаются уровня жизни отдельно взятого государства или всего мирового сообщества. Экономические проблемы затрагивают вопросы производства и сбыта товаров, товарных отношений между странами.
- Управленческие. Проблемы, возникающие в процессе организации труда, распределения деловых взаимоотношений между сотрудниками и отделами.
- Экологические. Природные проблемы, которые возникают в результате жизнедеятельности человека. Они касаются негативных последствий для окружающей среды сегодня и в будущем.
- Глобальные. Всеобъемлющие проблемы, которые касаются всего человечества как единой общности: угроза ядерной войны, разрыв в прогрессе развитых стран и представителей третьего мира, неизлечимые заболевания и последствия научно-технических достижений.
Так как же нам все таки принять решения ?
Универсальный алгоритм для принятия решения:
- Постановка проблемы
- Определение задач для ее решения
- Сбор информации
- Выявление альтернатив
- Оценка альтернатив и выбор лучшей
- Составление плана действий
- Реализация плана
- Оценка результатов
Дальше раскрою каждый пункт подробнее:
Постановка проблемы
Проблема представляет собой некую преграду на пути достижения цели. Ее можно рассматривать как ограничение или как возможность. Проанализировав, что собой представляет проблема, мы сможем понять, как ее решить.
Обозначение ресурсов и помех
Поняв, как решить проблему, нужно определить, каким способом. Для этого оцениваются собственные ресурсы, преграды, которые могут этому помешать. При этом может возникнуть тупиковая ситуация, когда проблема вызвана внешними факторами, на которые мы не в силах повлиять. Тогда необходимо искать альтернативные способы достижения цели.
Рассмотрение альтернатив
Если проблема решаема, нужно определить собственные действия. Какими способами мы можем решить проблему. Допустимо ли привлечь сторонние ресурсы, сможем ли мы справиться своими силами. Необходимо рассматривать все возможные пути решения.
Выбор варианта
Здесь обычно происходит так называемое принятие решения внутри принятия решения. Нам необходимо взвесить все за и против каждой альтернативы и выбрать оптимальную. Минимизировать затраты и рассчитать максимальную пользу, таким образом, определив лучшую альтернативу.
Осуществление решения
Теперь необходимо начать реализацию выбранного решения. Для этого нужно составить план действий, согласовать его со всеми вовлеченными и заинтересованными сторонами.
Заключение
Как уже говорилось выше, для решения задачи необходимо поставить проблему. При поиске решения обычно проблему приравнивают к задаче. Мы будем оперировать именно термином «задача», который включает в себя как противоречивую ситуацию, так и в целом достижение поставленной цели. Еще в древности философы и мыслители задавались вопросом, как быстрее и эффективнее найти выход из какой-либо ситуации. Соответственно, за всю историю человечества накопилось немало методов и техник, однако некоторые закрепились как максимально эффективные.
Самые распространенные методики:
- Метод мозгового штурма
- Синектика
- Метод Дельфи
- Метод фокальных объектов
- SWOT-анализ
Лично я пробовал каждый из способов, о них подробнее ты сможешь прочитать в интернете или же задать вопрос в комментариях и я помогу тебе разобраться. Безусловно каждый из методов обладает своими плюсами и минусами. Спасибо за уделённое внимание! Надеюсь статья получилась не слишком большой. Всем удачи, всем побед!
