Финансовый учет нужен, чтобы понимать, сколько средств есть у компании, и планировать достижение прибыли. Листайте дальше, чтобы узнать, как внедрить финансовый учет и получить шаблоны нужных инструментов.
В этой статье мы предлагаем 6-шаговый алгоритм по введению финучета.
1. Сформируйте ожидания от учета
Финучет растяжимое понятие, и внедрять таблички можно до второго пришествия — всегда найдется, какой еще отчет завести. Другое дело, когда есть конкретная задача. Понятно, ради чего вы занимаетесь финансами, какие инструменты вам для этого понадобятся и что вы получите в итоге.
Цели могут быть разными: понять точку безубыточности бизнеса, найти варианты масштабирования, эффективнее использовать материалы на производстве и так далее.
2. Определитесь с инструментами
Финучет воспринимается как один большой ФИНУЧЕТ. Вроде хочется — но как подступиться к такой махине непонятно. Поэтому сначала нужно определиться с инструментами, которые вам нужны, расставить их по приоритету и внедрять один за другим.
Начинайте всегда с ДДС. Он покажет, сколько денег откуда приходит, сколько куда уходит, сколько вы выводите на себя. Далее исходите из потребностей. Нужно найти ключевые показатели и запланировать развитие компании? Составляйте финансовую модель. Важно понимать, сколько зарабатывает компания и с какой эффективностью? Внедряйте ОПиУ.
3. Детализируйте внедрение каждого инструмента
Принцип такой же, как в прошлом шаге: одну большую размытую задачу дробим на маленькие и конкретные. Мы для этого составляем дорожные карты, где очень подробно расписываем, что конкретно придется сделать, чтобы отчет заработал, и ставим сроки. Вот упрощенный пример детализации внедрения ДДС ↓
ДДС — 14 дней: запросить у бухгалтера доступ к 1С, выгрузить карточку 51 счета, скачать шаблон, разработать справочник статей, перенести операции и распределить по статьям поступлений и выбытий.
4. Внедрите отчеты
Каждый отчет внедряется плюс-минус по одному сценарию: адаптировать шаблон отчета под свою компанию, определить источники информации, создать регламент заполнения отчета, определиться с ответственными, добиться заполнения отчетности в установленные сроки.
В конце — вопрос-проверка: отчет помогает принимать управленческие решения? Получили ли вы то, ради чего внедряли отчет? Уверены ли вы, что он правильный? Предоставляется ли он вовремя? Если нет, то продолжаем внедрять до победного. Если да, то можно идти к следующему отчету.
5. Анализируйте и контролируйте показатели
Чтобы не забуриться в анализ сотни показателей, рекомендуем метод 5+2. Определите семь ключевых показателей вашего бизнеса — за пять из них несут ответственность сотрудники, за два — вы лично. Потом формируем панель ключевых показателей, ставим по ним планы, контролируем, по необходимости вносим коррективы в работу.
6. Составляйте бюджеты
Как только в компании появится культура планфактного анализа, можем переходить в бюджетирование. Бюджет — это план на год в рублях. Вы ставите цели по прибыли, потом по выручке и расходам в целом, потом по выручке и расходам по определенным направлениям. По целям задается коридор: минимум, норма и максимум. Составляете такой план и идете по нему в течение года. Когда вы научитесь делать бюджеты с точностью от 80%, можете по праву называться красавчиком.
Получите необходимые инструменты
Шаблоны всех инструментов для внедрения финансового учета есть в нашей барсетке. Там уже 15 разных таблиц от ДДС до операционного отчета отдела продаж. Забирайте бесплатно → https://clck.ru/Q3KJw