Приближается заветная дата вашего события будь то свадьба, день рождения, юбилей или конференция для сотрудников. Вы в растерянности... где его провести? На что обратить внимание при выборе? Как сделать событие незабываемым?
Как часто вы задаете себе эти вопросы при подготовке мероприятия. Давайте разберёмся в этих простых, на первый взгляд, пунктах.
Гости
Первое и самое главное необходимо внимательно изучить гостей мероприятия. Ведь именно люди создают атмосферу, поэтому важно удовлетворить их запросы и соответствовать ожиданиям. Кто они, в каких областях работают, как любят проводить свободное время, какой средний возраст гостей, их семейное положение и образ жизни - вся эта информация поможет вам определиться с идеальным местом для гостей. Например, если ядро гостей это семьи с детьми, нужно выбрать площадку с организованным местом развлечения для детей. Если ядро - люди пожилые (например, на юбилее), то лучше выбрать место более тихое, куда легко добраться и где легко передвигаться.
Бюджет
Бюджет. Безусловно один из самых важных аспектов, но всё-таки на втором месте, потому что дорого - это не значит всегда хорошо. Мы можем потратить много средств на пафосное место, которое будет не совпадать по духу с менталитетом ваших гостей. Выбирайте так чтобы не “кусалось”, чтобы не было жалко потраченных денег.
Местоположение
Не забывайте продумывать транспортную доступность до площадки. Если это бизнес конференция и гости будут добираться до места проведения мероприятия своим ходом, то важна близость к метро или остановке. Если вы организовываете свадьбу, то необходимо продумать трансфер до площадки. Помните какое бы мероприятие вы не организовывали, гости хотят чувствовать себя “гостями” и чувствовать, что о них побеспокоились.
Вместимость
Если у вас небольшое количество гостей, не стоит их поражать гигантской площадкой. Гости просто разбредутся по ней и не будет целостности. Средняя площадь для одного человека примерно 2-2,5 кв. м., если предполагается фуршет то до 1,5 кв.м. Учитывайте эту калькуляцию при выборе.
Туалеты
Без них никуда. Туалетов должно быть достаточное количество, чтобы не образовывались толпы гостей. Они должны быть чистыми и убранными.
Техническое оснащение
Техническое оснащение должно соответствовать запросам программы мероприятия. Не нужно брать площадку с цветомузыкой, если вы ей не воспользуетесь. Но если вы хотите показать видео, то не забудьте спросить наличие у владельцев площадки проектора или экрана.
Эти казалось бы элементарные нюансы позволят вам найти свою локацию мечты, гости будут счастливы и довольны, и вы получите истинное удовольствие от вашего мероприятия.