Для тех, кто не в курсе — это достаточно новый продукт для создания презентаций. "Так есть же #PowerPoint, зачем изучать что-то новое?" - спросит "продвинутый пользователь ПК".
Дело в том, что Sway предназначен несколько для иных задач. Если PowerPoint нужен для классических презентаций - слайды, данные и т.д., то в Sway вы можете довольно легко создавать так называемые "лэндинги", то есть одностраничные сайты со всей необходимой информацией о своем продукте или услуге. Структурно такой сайт состоит из блоков, в которые добавляется вся необходимая информация - текст, картинки, видео и т.д. Так же в Sway существует дизайнер, в котором настраивается внешний вид - шрифты, цвета, стили. Кроме того, Sway работает в браузере - нет необходимости устанавливать отдельное приложение.
Еще один существенный плюс Sway - любая презентация отлично выглядит на любом мобильном устройстве.
В результате, можно за пару часов собрать презентацию, которая будет доступна по ссылке. Естественно, есть возможность настроить уровень доступа как на чтение, так и на редактирование- отдельные пользователи, вся организация или кто-угодно, у кого есть ссылка.
Конечно, изучать что-то новое лучше всего на реальных кейсах. Я сделал презентацию авторского тура на Кавказ, который организовывает мой друг. Так что вот вам немножко рекламы: https://sway.office.com/R437nKHbVfwzsFv
Подводя итоги, хочу просуммировать плюсы и минусы Sway:
Плюсы:
- Нет необходимости покупать дополнительные лицензию Microsoft #Office. Sway входит в пакет Microsoft Business Essental и выше.
- Довольно простой конструктор, разобраться с нуля можно буквально за пару часов. Нет необходимости иметь специфические знания.
- Кросс-браузерность. Презентация "из коробки" работает во всех браузерах, а также очень хорошо отображается на мобильных устройствах.
- Для создания и просмотра презентации нет необходимости устанавливать дополнительные приложения. Достаточно перейти по ссылке.
- Удобная навигация внутри презентации.
- Разграничение прав доступа к презентации - на уровне чтения\редактирования, а также по группам пользователей.
- Интеграция с другими продуктами Microsoft Office. Например, можно вставить видео из #Stream, карту #Bing, отчет #PowerBI или форму из #Forms и прямо внутри презентации получать обратную связь.
- Есть возможность смотреть статистику презентации: количество просмотрво, сколько времени пользователи тратят на просмотр и т.д.
Минусы:
- Доступ по ссылке только внутри сервиса. Было бы неплохо "вешать" презентации на отдельные домены.
- Несколько урезанные возможности редактирования текста. Нельзя зачеркнуть или подчеркнуть текст, только жирный и курсив. Так же нет возможности поменять цвет текста внутри блока, только в дизайнере, на там настраивается общий стиль презентации.
- Нет таблиц — вот это очень жирный минус. Некоторой "табличности" можно достигнуть с помощью группировки блоков, но классических таблиц внутри блока очень не хватает.
- "Подвал", в котором написано, что данная презентация создана в Sway и который никак нельзя отключить.
В общем, продукту явно есть куда развиваться. Думаю, со временем Microsoft учтёт эти и другие пожелания пользователей и превратит Sway в довольно мощную альтернативу PowerPoint.