Этой полезной информацией со мной поделилась Ольга Беспалова.
#лайфхакиоткарьерногоконсультанта #техника5почему
Чтобы узнать суть проблемы японцы используют технику #5почему. И карьерные консультанты ей тоже с огромным желанием пользуются и нам советуют.
Для её реализации берется исходная ситуация.
Например: Я постоянно опаздываю.🙈
- Почему?
Потому что мне постоянно не хватает времени.
- Почему?
Потому что я долго собираюсь.
- Почему?
Потому что я хочу выглядеть хорошо.
- Почему?
Потому что я хочу производить впечатление на окружающих.
- Почему?
Потому что я хочу замуж.
В большинстве случаев 5-й ответ * почему* является коренной причиной. Теперь вы может план действий для первой причины проблемы.
А ещё одной из причин, по которой мы ничего не успеваем, является не корректно созданный список дел. Он может быть слишком нагромождён, может быть засорён второстепенными и совершенно ненужными делами.
Как создавать список дел, который работает?
Деймон Захариадис приводит статистику от iDoneThis — разработчика приложения по продуктивности:
• 41% дел из списков никогда не выполняется.
• 50% дел выполняется в течение одного дня.
• 18% дел выполняется в течение одного часа.
• 10% дел выполняется в течение минуты.
Почему список не работает?
1. Вы создаете список, не задумываясь о цели.
2. Вы не указываете сроки выполнения.
3. Ваши списки слишком длинные.
4. Ваши списки слишком разнородны.
5. Вы с трудом расставляете приоритеты.
6. Вы не указываете подробности о каждой задаче.
7. Ваши задачи слишком масштабные.
Как создать идеальный список задач, который будет работать?
Шаг 1. Отделите текущие задачи от будущих
Шаг 2. Определите, к какому результату приведет вас выполнение каждой задачи
Шаг 3. Разбейте проекты на отдельные задачи
Шаг 4. Определите срок для каждой задачи
Шаг 5. Сократите список текущих задач до семи
Шаг 6. Разделите задачи по проектам, типам или месту выполнения
Шаг 7. Вычеркните ненужное
Шаг 8. Оцените, сколько времени нужно на выполнение каждой задачи
Шаг 9. Формулировка каждой задачи должна начинаться с активного глагола
Шаг 10. Определите, где вам нужна помощь
Спасибо за внимание!
Быстрее переходите к практике и применяйте наши советы