Сегодня речь пойдет о довольно популярной на сегодняшний день услуге – тендерное сопровождение (или тендерный аутсорсинг). Сопровождение тендеров – это помощь в участии компании в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, которая предоставляется сторонней организацией, или также возможно, частным лицом. Раз вы читаете эту статью, значит вы наверняка уже сталкивались с подобными предложениями.
Как правило, каждая компания специализирующаяся на тендерном аутсорсинге, обещает своим клиентам «золотые горы» в виде целого потока новых контрактов с государственными заказчиками на самых выгодных условиях! Обсудив эту тему с одной компаний по тендерному сопровождению leaexpert.ru, мы постарались раскрыть для наших читателей важные особенности данного направления.
Виды услуг по сопровождению
Помощь в участии в закупках может быть двух видов:
Локальная (разовая) услуга, направленная на решение одной из задач по участию в тендере;
Комплексное обслуживание организации участника, направленное на максимальное освобождение организации участника от задач связанных с участием в закупках.
Локальная поддержка, также может быть и постоянной, например это услуги по поиску тендеров. Когда организация по сопровождению оказывает только поиск нужных закупок, а всё остальное делает сам участник. Либо наоборот когда участник сам ищет закупки, а организация по сопровождению готовит например только первые части заявок.
Комплексное сопровождение включает в себя весь цикл участия в закупках, от оформления ЭЦП до подписания контрактов с заказчиком по итогам выигранных торгов.
Что включает в себя сопровождение торгов?
Теперь распишем более подробно, что входит в услуги по комплексному тендерному сопровождению, и может ли на самом деле компания предоставляющая подобные услуги обеспечить любого своего клиента новыми контрактами на реально выгодных для него условиях. Поехали…
Получение ЭЦП
Аккредитация на ЭТП
Поиск закупок по критериям
Анализ конкуренции
Анализ шансов на победу в той или иной закупке
Анализ тендерной документации
Подача запросов на разъяснение
Подготовка и подача заявки на участие
Мониторинг закупки
Принятие участия в электронном аукционе (подача ценовых предложений)
Помощь в получении банковской гарантии
Подписание контракта ЭЦП
Консультации участника
Это по сути полный перечень услуг, которые должна оказывать более-менее серьезная организация по тендерному сопровождению. И этого перечня достаточно чтобы клиенты могли участвовать в закупках «под ключ».
Сопровождение «под ключ»?Теперь рассмотрим важный вопрос, который волнует практически каждого потенциального участника закупок - какие действия необходимы от него самого? И так ли это всё просто, как обещают многие аутсорсинговые компании?
Специалисты leaexpert.ru объясняет:
«При обращении в организацию по сопровождению тендеров, каждый клиент, должен понимать, что, в любом случае, от его организации потребуется обратная связь. Как правило это менеджер из отдела продаж, который во-первых, будет рассматривать найденные нами закупки и принимать решение об участии в том или ином тендере; во-вторых, с ним будет согласовываться техническая часть заявки, т.к. мы не можем решать за клиента, что он будет в итоге поставлять заказчику; и в-третьих, от клиента естественно нужен расчет минимальной цены контракта, по которой он будет готов поставить товары/оказать услуги. Также необходимо предоставление и/или подписание некоторых необходимых для участия документов. Всю остальную работу делают уже наши специалисты.»
Подведем краткий итог, что необходимо от клиента (участника закупок):
1. Предоставить необходимые документы.
2. Выбирать заявки для участия из полученных от аутсорсинговой компании.
3. Рассчитывать стоимость поставки.
4. Согласовывать техническую часть.
Есть ли гарантия победы?
Победа в закупке зависит конечно от той цены, которую сможет дать поставщик (участник закупки). Задача организации по сопровождению тендеров найти интересные закупки подходящие под критерии клиента и обеспечить его допуск к участию. Поэтому если вам гарантируют победу в каком то тендере, знайте, скорее всего вас пытаются обмануть!
На этом мы заканчиваем нашу статью, если у вас остались вопросы, вы всегда можете задать их на сайте компании leaexpert и получить исчерпывающую бесплатную консультацию по участию в закупках.