Как работать с большими польскими брендами
Многие предприниматели стремятся строить бизнес с крупными брендами в Польше. Но так ли все вкусно и выгодно на самом деле? Мы расскажем с чем можно столкнуться работая с "жирными фирмами". Работая с клиентами как T-Mobile, Orange либо с государственными организациями, как Urząd Miasta, необходимо помнить о специфике, в игру вступают уже другие законы. High level — спрос выше, вы не единственный кандидат на рассмотрении, часто это тендерная система.
Если вы хотите урвать этот кусок пирога, мы поделимся своим опытом и подкинем еще несколько вещей, о которых стоит задуматься заранее.
Что ждет в работе с крупными брендами Польши
2-3 месяца переговоров и формальностей. Говоря о подписании различных бумаг, договор с такими компаниями не выглядит как привычный, по крайней мере на ранних этапах. Контрагент присылает формуляр на 10 страниц на польском или английском языках о правилах работы с компанией и в случае несогласия, не будет даже общаться и рассматривать предложение.
Читайте подробнее об особенностях поляков в предыдущих статьях.
Правила бизнеса с крупными брендами Польши
1. Пост оплаты будет спустя 2-3 месяца по сдачи работ. Вы проделали работу, сделали фактуру и у вас ее приняли. Отправляете эти документы клиенту, и только после физического получения фирмой документов, приходит постоплата за ваши товары или услуги.
2. Договор о неразглашении. Работа с крупной компанией была бы хорошим плюсом в портфолио вашей фирмы, но большой бренд может указать в договоре пункт, запрещающий разглашать сотрудничество с ними.
Касательно кооперации и предложения идей в большой бренд. Важно понимать — это достаточно тянущаяся история, на каждый процесс есть определенная система. Если процедура не прописана в договоренностях, нужны какие-то изменения, все бумаги должны проходить через их юристов. А это дополнительные недели ожидания.
Фирма подрядчик проходит через службу безопасности. Могут попросить сделать выписку из ZUS об отсутствии долгов по зарплате перед вашими сотрудниками, справку с налоговой, освядчення из банка об отсутствии задолженностей по кредитам и что с банковским счетом все нормально. Возможно предоставить информацию, кто будет обрабатывать персональные данные заказчика по вашей стороне.
Штрафы — еще один возможный пункт в контракте, если ваш сотрудник раскрыл какую-то информацию — от 50 тыс. злотых пени. Также может быть пеня за нарушение сроков поставки, и т.д.
Часто просят выслать предложения с условиями сотрудничества и разбить его на несколько частей:
- режим оплаты — согласие на пост оплату 60/90 дней
- описание предыдущего опыта решения подобных задач, проектов, с указанием референсов компаний. Рассказ как вы это делали, и о достигнутых результатах. Похоже на резюме, но на уровне компаний, а не человека
- расписать подробно как вы собираетесь достигнуть результата для текущего проекта
- согласие о сборе финансовой информации о вас. Разрешение большому игроку связаться с государственными органами, банковскими структурами и проверить, не являетесь ли вы должником. Позвонить бывшим клиентам и узнать действительно ли вы оказывали такие услуги.
Что еще нужно:
- понимание международных договоров на нескольких языках
- понимание международного законодательства касаемо НДС (здесь это VAT)
Мы не хотим вас напугать. Бизнес с крупными брендами в Польше бывает легким. Но столкнувшись с трудностями, вы будете подготовленными.
Мы работали с Business Links (крупная польская сеть коворкингов), с этим клиентом было легко работать. Но есть крупные бренды Польши, где доходит до службы безопасности и необходимо набраться терпения – это нормальная процедура. Решите, насколько вам нужен этот клиент. Нужен — стоит побороться. Стабильный контракт с большой фирмой, имеет массу преимуществ. Для корпорации, деньги выплачиваемые подрядчику небольшие, и как правило, всегда выплачиваются. На уровне карт побыту, если вам удастся взять разрешение говорить о сотрудничестве с таким клиентом — большой плюс.
Когда мы подавались на карту побыту на основании бизнеса, мы просто выложили список работ, который выполнили для больших клиентов, стало понятно — мы действительно работаем, а не имитируем бурную деятельность.
Если у вас остались вопросы как работать с большими брендами в Польше, пишите нам, мы с удовольствием проконсультируем и поможем в вашей ситуации.
Оригинал статьи находится здесь