Многие наши работники даже не смотрят какие конкретно документы они подписывают при умове злеценя, хотя мы стараемся каждому объяснить доходчиво что это за документ и зачем он тут находится.
Мы решили рассказать и вам о том, какие документы должен предоставить вам ваш заказчик (да-да, на умове злеценя — не работодатель, а заказчик).
1. Договор подряда, она же умова злеценя. Договор подряда — документ, который подписывается между вами и фирмой,и является подтверждением вашего трудоустройства. И каждый пункт, написан в этом договоре вступает в силу как только вы и фирма его подписываете.
2. Для иностранцев, мы обязаны предоставить перевод договора в понятном для него языке.
3. Приложение к договору и информационное положение об обработке данных (RODO) — информация об обработке ваших личных данных через фирму (вашего имени, фамилии, данных паспорта, номера PESEL, и тд.) Это требование польского закона и является обязательным документом.
4. Инструктаж по технике безопасности — это один из самых важных документов, с которым должен ознакомиться и подписать подрядчик на умове злеценя. Здесь идет речь о возможных рисках, об основных правилах соблюдения техники безопасности и возникновении угроз, в случае их невыполнения.
Дальше идут те документы, которые подписывают подрядчики нашей фирмы, но не все фирмы это делают и каждый из последующих документов является опциональным при подписании. Само собой, что не всем фирмам же быть такими хорошими, как наша 😀
5. Заявление об актуализации личных данных — бланк, на котором мы указываем банковский счет сотрудника и на него приходит возврат налога в следующем году (ZAP-3).
6. Заявление на получение сертификата налоговой резиденции в Польше — документ, который, как минимум, позволит вам получать на 3% больше себе в карман. Суть его состоит в том, что те люди, которые живут меньше, чем пол года в Польше, как НЕрезиденты Польши платят из своей зарплаты 20% подоходного налога. А те, кто подписал такое заявление и сделал себе сертификат — платит уже 17% вместо 20%.
7. Сюда же относится и декларация о налоговых целях. Документ, который после подписания предотвращает взимание подоходного налога кроме Польши, еще и в вашей стране. Другими словами, чтобы вы не платили налог в двух странах.
8. Отказ от отчислений в рабочие планы капиталов — очень тяжелое название, но я вам объясню. Подписывая такой отказ, вы автоматически получаете дополнительные 2,5%, которые перестают отсчитываться с вашей зарплаты на вашу пенсию. Само собой, если вы собираетесь оставаться здесь до 65 лет, то такой отказ можете не подписывать:)
Надеемся, что немного разъяснили и в вашей голове появилось понимание, что “эта вся кучка бумаг” — на самом деле, важные документы, которые вам идут только на пользу.