Когда используется форма МБ-8
Используется она в том случае, если малоценный или быстроизнашивающийся предмет пришел в негодность. Решение о том, что он больше «не пригодится» принимает комиссия, которая создается по распоряжению руководителя организации.
Какие предметы относятся к малоценным и быстроизнашивающимся
Под эту категорию подходит довольно много имущества. Это может быть самая простая мебель (стул, стол, стеллаж), посуда, спецодежда и многое другое. Они не отражаются в балансе как основное средство, имеют маленькую стоимость, примерно до 50 000 рублей, у них небольшой срок эксплуатации и их нельзя перепродать.
Когда эти предметы приходят в негодность, и приходит время составления акта.
Например, торговое оборудование или предметы мебели списывают, если они потеряли товарный вид, имеют неисправную поломку, теряют механическую функцию. Тоже самое касается и оргтехники.
Правила составления акта на списание
Сегодня нет определенной формы, как должен выглядеть акт на списание подобных предметов. Каждая организация вправе писать документ в произвольной форме. Но многие продолжают использовать установленную ранее форму МБ-8.
Она удобна, понятна и содержит все необходимые сведения, не нужно ломать голову над составом документа.
Теперь подробнее о том, как ее заполнить.
Начнем с шапки. Здесь предусмотрено несколько строк для утверждения документа директором, без его подписи акт не будет иметь никакой силы.
Далее указываем номер, присвоенный документу, название компании, код ОКПО.
Переходим к лицевой части. В первой таблице под шапкой, необходимо прописать:
- Дату составления документа;
- Код вида операции;
- Подразделение, которое списывает предмет;
- Вид деятельности компании (по ОКВЭД).
Во второй таблице указывается информация о списываемом товаре: название, количество, цена, дата поступления, срок эксплуатации и причины его списания.
На обратной стороне формы МБ-8 подводится итог по списываемым предметам, где прописывается общее количество предметов, номера и даты их выбытия.
Последняя таблица акта включает информацию об утилизации.
При списывании сразу нескольких предметов, которые относятся к разным видам, например мебель и спецодежда, оформлять акт нужно на каждый из них.
Общую форму МБ-8 составляют лишь на однотипные товары, вполне можно объединить вентилятор и сканер.