Онлайн-касса не сможет работать без фискального-накопителя (ФН). Это устройство, похожее на чип. На него записывается информация обо всех операциях на онлайн-кассе. Эксперты Контур.ОФД рассказали, как подобрать подходящий фискальный накопитель.
Для чего нужен ФН
Фискальный накопитель записывает и хранит фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.
Как подобрать ФН
ФН должен входить в официальный реестр ФНС. Но это не все. Выбор накопителя зависит от вида деятельности и системы налогообложения. Эта таблица поможет определиться:
Из-за чего ФН может заблокироваться
Если накопителю в течение 30 дней не приходят подтверждения от ОФД о том, что чек доставлен, ФН заблокируется. 30 дней отсчитываются с последнего подтверждения сформированного на кассе чека.
Эти 30 дней касса будет работать, копить информацию. Но если она не уйдет в ОФД и затем в ФНС, ФН заблокируется.
Чаще всего это происходит, если отключился интернет на онлайн-кассе или заполнилась память ФН.
Если устранить эти проблемы, ФН разблокируется.
Замена ФН
Перед заменой ФН убедитесь, что все документы переданы в ОФД. Затем сформируйте на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии ФН». Извлеките старый ФН и установите новый и перерегистрируйте кассу по причине «Замена ФН».
Закрытый ФН нужно хранить 5 лет. Повторно использовать ФН нельзя.
