Как понять, браться ли за проект: опыт производственной компании

Собственник компании обратится к нам главным образом из-за ощущения, что его компания не зарабатывает. Оказалось, что 8 из 12 месяцев 2019 года компания работала в убыток. Мы оптимизировали расходы, а также ввели инструмент, который помогает заранее рассчитывать рентабельность проектов и отбирать только те, что действительно выгодны. Листайте дальше, чтобы попробовать калькулятор рентабельности.

Часто компании получают заказы через тендеры, которые подразумевают соревнование по ценам — кто предложит самую низкую, тот и победил. Важно вовремя остановиться, чтобы не взять заказ по цене, при которой невозможно выполнить его качественно и не уйти в минус.

Ответить на этот вопрос помогает калькулятор, по которому можно быстро оценить рентабельность проекта по трем параметрам сразу: маржинальность, выручка на человеко-час, рентабельность по чистой прибыли.

Этап маржинальности

Здесь мы вычитаем из выручки по проекту затраты на его выполнение: стоимость материалов и гонорары сотрудникам. Оцениваем маржинальность, если она нас устраивает — идем дальше. Если нет, то нужно или поднять цену, или найти способы сделать проект дешевле.

Вводим цену на договор и расходы — получаем, вписывается ли заказ в наших нормы по маржинальному доходу

Этап выручки на человеко-час

Например, в компании принято, что каждый час работы сотрудника должен приносить определенное количество выручки. На этом этапе сверяем норму с фактическим показателем по проекту. Бывает так, что приходит заявка на крупный заказ и выручка затуманивает буквально всё. А потом оказывается, что выручка-то большая, но и заказ делаем всем коллективом полгода. Выгоднее было бы все это время брать обычные заказы.

Калькулятор рентабельности позволяет предвидеть эту ситуацию и скорректировать стоимость проекта, чтобы он соответствовал норме. Или отказаться от него и заняться другими.

Вбиваем трудозатраты — калькулятор считает, сколько выручки заработаем на человеко-час. Снова сравниваем с нормой и делаем вывод

Этап рентабельности по чистой прибыли

На финальную рентабельность проекта влияет налоговый режим. Калькулятор считает, какой будет рентабельность по чистой прибыли при разных системах налогообложения.

Последний этап — мысленно отстегнуть от выручки налоговые взносы и окончательно решить, подходит нам заказ или нет

Как итог, калькулятор рентабельности позволяет брать только выгодные заказы и не заниматься дешевым кипишем просто ради прогона денег. Скачать шаблон калькулятора →