Кадровый аудит – это одна из вещей, которую мало кто хочет применять в своей компании, но при этом которая позволяет действительно оптимизировать и систематизировать вопросы связанные с персоналом.
Что такое кадровый аудит?
Под кадровым аудитом подразумевается анализ того, насколько эффективно в компании происходит управление персоналом, оценка кадрового потенциала организации.
Как проводят аудит?
В ходе аудита проводится анализ кадровых документов, проводится оценка правильности их заполнения. Кроме того, аудиторы могут провести анкетирование сотрудников организации, чтобы выявить сильные и слабые стороны управления и команды в целом. Кроме того, эксперты проводят оценку конкурентоспособности компании, как работодателя, анализируют условия труда и то, насколько эффективно работают службы подбора персонала.
Когда нужно проводить кадровый аудит?
Одна из частых причин – смена руководителя отдела персонала или смена руководителя организации. Также кадровый аудит часто проводят, если в компании произошел масштабный конфликт или намечаются проверка контролирующими органами. Еще одна причина – выдача предписания на проведение обязательного кадрового аудита.
Если вы хотите проводить кадровый аудит своими силами, то вам обязательно нужно:
- составить план будущего аудита;
- издать приказ, в котором вы пропишете все цели и задачи аудита;
- собрать комиссию;
- установить срок проведения аудита и срок составления отчета.
Ознакомившись с результатами проведенного аудита, вы сможете судить об эффективности организации. Если будет необходимо, на основании результатов аудита, вы сможете разработать улучшенный план управления персоналом. Важно, чтобы учитывались не только интересы руководителей и собственников, но и рядовых сотрудников.
Важно понимать, что систематический аудит кадров, человеческих ресурсов и политики управления персоналом снижает риск нарушения правил ведения учета и хранения документации, помогает своевременно выявить и устранить проблемы.
Если его не проводить, обнаруженные нарушения повлекут за собой наложение штрафа, поэтому периодически проверяйте, все ли системы делопроизводства в организации соответствуют действующим нормам.