Может быть, вы слышали о чем-то вроде системы производительности или метода производительности . Это разные способы, разработанные людьми в этой области, чья задача - сделать вас более эффективным и организованным человеком.
Речь идет о помощи с несколькими вещами:
- организация дел,
- расставлять приоритеты,
- делать то, что важнее всего,
- мотивировать вас на работу,
- повышение производительности.
В следующих параграфах я кратко познакомлю вас с системами управления работой, о которых говорят все в мире бизнеса и личного развития.
Прочитав статью, вы будете настолько знакомы с темой, что успешно выберете что-то для себя. Если вам нужно, конечно. Вот так.
Как добиться цели
Это очень популярный, если не самый популярный метод продуктивности. Его создатель - Дэвид Аллен, и он описал это в своей одноименной книге. Метод преподается во всем мире. Вокруг него была создана целая индустрия, связанная с обучением, семинарами, ведением блогов и т. Д. Она была успешно внедрена крупными корпорациями и малым бизнесом.
Основные предположения метода:
- Захватите все - все ваши идеи, информацию, планы, что делать. Потратьте время, чтобы тщательно проанализировать свою жизнь и записать ее на бумаге.
- Определите это хорошо - напишите подробности, а не обобщения. Если что-то легко и коротко сделать, сделай это. Если вы можете делегировать что-то, делегируйте это.
- Организовать - элементы списка, которые вы только что создали, должны быть организованы как-то. Разделите их на группы и проанализируйте важность. Примеры групп: на потом, может быть, когда-нибудь, мусорное ведро, делегат.
- Подумайте о своем списке дел . Подумайте о том, что вы должны сделать в ближайшем будущем. Каков следующий шаг, чтобы сделать. Если что-то кажется неясным, и вы не знаете, как это сделать - разбейте его на более мелкие и простые шаги.
- Примите участие и начните . Теперь, когда вы знаете, что делать, пришло время сделать это. Вы установили приоритеты, чтобы вы знали, как выглядит список ваших следующих действий. Позаботьтесь о первом сверху.
Аллен в своей книге акцентирует внимание на организации таких элементов жизни, как:
- текущие задачи,
- текущие проекты,
- вещи, за которые мы несем ответственность,
- планы на следующий год или два,
- планы на ближайшие 3-5 лет,
- планы на жизнь.
Система GTD довольно обширна и поначалу может показаться ошеломляющей. Многие люди успешно изучили это и используют это ежедневно.
Не разорвать цепь
Создатель метода - американский сатирик Джерри Сейнфельд. Однажды его спросили: как быть великим сатириком? Он ответил, что для того, чтобы быть лучшим, нужно иметь идеальные шутки, а чтобы иметь идеальные шутки, нужно работать над ними каждый день .
Затем он описал свой способ работы, который превратился в метод не разорвать цепь . Речь идет об организации календаря на весь год. Затем вы должны определить действие, которое мы должны выполнять регулярно, например, каждый день.
После каждого выполнения этот факт должен отмечаться в календаре, например, красным крестиком. Через несколько дней в календаре появится цепочка , и наша единственная задача - не сломать ее.
Календарные штампы и регулярность являются ключами к мотивации. Если вы чем-то занимались в течение долгого времени, вам будет трудно разорвать вашу полосу. Так я избавился от висящего живота. Я тренируюсь ежедневно. Чем дольше я тренировался, тем сложнее было мне остановиться и пропустить тренировки. Год спустя я был худым.
Этот метод не является какой-то великой философией, но он сводится к дисциплине и мотивации посредством визуального понимания прогресса. Если вы видите дыру в цепи своими глазами, потому что пропустили 1 день, это повредит вам, и в следующий раз вы будете серьезно колебаться, прежде чем захотите сделать перерыв снова.
Я записываю свою еду и тренировки каждый день. Я отмечаю особым цветом те дни, когда я не занимался спортом или ел что-то нездоровое, например десерт из мороженого. Благодаря этому я очень редко и в течение очень короткого времени ломаю свою полосу. Это то, что это все. Простой подход, но это работает.
Техника Помодоро
Создан в конце 1980-х годов Франческо Чирилло. Старый, но все еще очень популярный. Создатель предполагал, что человеческий разум справляется лучше всего во время спринта, а не марафона. Отсюда идея разбить работу на 25-минутные блоки, в течение которых мы максимально сосредоточены, после чего следует 5-минутный перерыв. Один такой спринт с перерывом называется pomodoro.
Каждые 4 помодоро вы должны делать более длительный перерыв на 15-30 минут. На самом деле это целая философия. Ни одна буква не является , ни одного приложения. Ну, может быть, за исключением таймера.
Метод действия
О подобной технике я писал давно в статье Как материализовать мысли? , Дело в том, что каждый раз, когда вы предлагаете идею, посещаете деловую встречу или мозговой штурм, вам нужно что-то сделать, чтобы воплотить идею в жизнь.
Создатели метода предлагают свое программное обеспечение, которое обеспечит, чтобы с каждой встречи вы выходили со списком конкретных действий, которые вам нужно предпринять. Многие люди критикуют этот метод, поскольку он производит много списков это за что трудно устроить.
Однако метод может быть обобщен не только для составления списка задач.
Действие означает действовать, делать что-то. Не пропустите встречу, пока у вас нет списка дел. Не выходите из комнаты, в которой вы находитесь, пока не сделаете что-то со своей идеей. Вы можете написать план действий. Вы можете позвонить другу и назначить встречу.
Есть одно условие - вы должны сделать это здесь и сейчас, а не позже. Если вы заявили, что хотите записаться на курс - сделайте это сейчас. Не думайте слишком много и пообещайте себе сделать это, когда у вас есть время. Лучше всего реализовать небольшую часть плана. Как только вы сделаете первый шаг, его будет сложно открутить .
Печально известный метод RPM
Его создатель Тони Роббинс. Почему печально? Просматривая различные статьи о продуктивности, я сталкивался с этим только один раз. Я нашел методы, описанные ранее везде.
Хотя я думаю, что причина ее отсутствия в сфере интересов может быть разной. RPM - это не система управления временем. Это образ мышления и немного более глубокая философия, задача которой состоит в том, чтобы разумно организовать работу и жизнь, принимая во внимание 3 аспекта: цель, разум и план действий.
Расширение аббревиатуры RPM является г esults ориентированным, р ЗАДАЧА привода, м assive плана действий . Переводя на польский язык, метод ориентирован на достижение результатов, поддержку мотивации и планирования.
Забудь об этом, пока . Метод RPM заключается не в том, чтобы сосредоточиться на том, что нужно сделать, а на том эффекте, которого мы хотим достичь . Например, я хочу устроить вечеринку. Поэтому я пишу что делать:
- пойти в магазин за едой и напитками
- позвонить другу для звуковой системы,
- ищите классную музыку,
- организовать некоторые аттракционы,
- позвоните своим друзьям, чтобы пригласить их
- убирать квартиру
Не думая о контексте и цели, которую я хочу достичь, я бы начал следовать вышеуказанным шагам один за другим.
Если бы я решил использовать RPM, я бы рассмотрел это:
- какова моя цель - я хочу организовать вечеринку с музыкой и едой, повеселиться,
- в чем причина - укреплять связи с друзьями.
Имея перед глазами более широкую перспективу, я могу группировать или исключать некоторые задачи. Например, мне нужно убирать? Если я не живу в полном дерьме, это не обязательно. Так что я могу отпустить или сделать это, если у меня будет достаточно времени.
Когда я звоню своим друзьям, я могу попросить их принести еду и свою собственную музыку. Важна ли звуковая система? Не обязательно, в конце концов, у меня все равно мало места для танцев. Достаточно ноутбука. Вместо этого я сосредоточусь на поиске хороших групповых игр для вечеринки.
Я стараюсь выполнять свои задачи с точки зрения эффекта, которого я хочу достичь. Часто оказывается, что некоторые задачи можно комбинировать, некоторые отбрасывать, а некоторые нужно выполнять исключительно хорошо. При таком подходе я не трачу время впустую, а сосредотачиваюсь на том, что принесет наибольшую пользу.
Дело не в задачах, а в конечном результате . Как сказал Питер Друкер, нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать вещи, которые вообще не следует делать . Цель RPM - тщательно продумать, что нужно сделать, что не нужно делать, а что можно сделать по-другому.
Матрица Эйзенхауэра
Я описал этот метод более подробно в статье « Важное против срочного». Что выбрать? , Это простой способ расставить приоритеты.
Мы определяем каждую вещь, которую мы должны сделать как:
- важно и срочно,
- недействительным и срочным,
- важно и не срочно,
- пустота и не срочно.
Что это нам дает? Определить его недостаточно, вам все равно нужно знать, что делать с каждой категорией задач. Вещи, важные и срочные, являются самыми стрессовыми. Они должны быть сделаны как можно быстрее. Важные, но не срочные вещи должны планироваться так, чтобы они никогда не становились важными и неотложными.
Тривиальные (неважные), но неотложные вещи должны быть делегированы кому-то другому. Ваша задача - эффективно использовать свое время. Таким образом, вы хотите устранить все, что не важно для вас. Последняя категория - неважно и не срочно , это то , что вы должны полностью удалить из вашего списка будут делать . Они будут тратить ваше время, энергию, заставлять вас нервничать, и вы ничего не получите от этого.
Вы многому научились сегодня. Я надеюсь, что это краткое руководство по методам повышения производительности поможет вам выбрать что-то для себя. Если не сейчас, возможно, когда-нибудь в будущем. Для каждого метода вы обязательно найдете хотя бы одну книгу с подробным описанием.
Чувствуете ли вы, что ваша жизнь сложна? Вам нужно организовать и организовать их? Если это так, поинтересуйтесь «Как все сделано», RPM или матрицей Эйзенхауэра. Если вам нужно чувствовать мотивацию к регулярной работе, то техника «не разорвать цепь» - для вас. Если вам просто нужно работать более эффективно и чувствовать себя хорошо, попробуйте технику pomodoro или метод действия.
Конечно, некоторые техники требуют времени для освоения. Вам решать, стоит ли делать эти инвестиции в себя.