Вопрос начисления пособий по временной нетрудоспособности актуален для многих бухгалтеров тех регионов, где с 1 июля 2020 г. стартовал пилотный проект ФСС. В их числе Ярославская область, а также Волгоградская, Ленинградская, Тюменская, республики Башкортостан и Дагестан, Красноярский и Ставропольский край.
В рамках проекта территориальные органы ФСС выплачивают пособия самостоятельно. Работодателям остается только подать необходимые данные и оплатить в полном объеме взносы.
Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС РФ:
· пособие по временной нетрудоспособности;
· пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
· пособие по беременности и родам, а также при рождении ребенка;
· пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
· ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
· оплата дополнительного отпуска на период лечения, а также оплата проезда к месту лечения и обратно.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем. Далее, с четвертого дня, больничный оплачивается ФСС РФ.
Кроме того, за работодателем остается обязанность выплачивать социальное пособие на погребение и дополнительных выходных родителям или опекунам детей-инвалидов. Сумма таких выплат позднее возмещается работодателю из средств ФСС.
Как же внести информацию в программах «1С»?
Рассмотрим на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Прежде всего, работодатели в течение 5 рабочих дней с момента получения документов от застрахованного лица должны предоставить их в ФСС вместе с заявлением о выплате пособия. Для организаций с численностью сотрудников более 25 человек и вновь созданных такая информация передается в виде электронных реестров.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред.3)» пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист. Здесь появилась дополнительная вкладка «Пилотный проект ФСС», куда вносятся данные.
Заявление сотрудника на оформление и выплату пособия можно сформировать, перейдя по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на данной вкладке из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность («справки – Передача в ФСС сведений о пособиях»).
В новом открывшемся диалоговом окне при заполнении полей обязательно укажите Вид пособия («Пособие по временной нетрудоспособности») и Основание («Больничный лист»).
Далее вносим информацию в расположенные ниже закладки. Вкладка Получатель заполнится автоматически данными сотрудника из программы.
На закладке Способ выплаты выбираем способ оплаты пособия – на карту МИР, на банковский счет получателя или почтовым переводом. По умолчанию указано перечисление на банковский счет. При необходимости можно поменять реквизиты. если банк получателя пособия не указан, то способ выплаты по умолчанию будет указан как почтовый перевод. В таком случае необходимо проверить или заполнить адрес получателя.
При выборе перечисления пособия на карту МИР данные автоматически мигрируют из справочника Банковские карты контрагентов в разделе Отчетность.
Во вкладке Прилагаемые документы нужно указать реквизиты листка нетрудоспособности и дату его выдачи. Вкладка Сведения о месте работы заполнятся автоматически, так же, как и основные данные на вкладке Расчет пособия. При необходимости информацию о среднем заработке или периодах простоя можно изменить вручную. Если же ранее пособие было начислено неверно и производится его перерасчет, в программу вносится документ-исправление, на основании которого ведется расчет пособия, а в поле Перерасчет по причине автоматически отобразится код причины перерасчета, который при необходимости также можно изменить вручную.
При передаче сведений в ФСС посредством электронных реестров необходимо заполнить последнюю вкладку, Сведения для реестра. Здесь в поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности для сотрудников-инвалидов вручную нужно указать количество использованных и оплаченных в этом году дней больничного. Поле Срок действия трудового договора заполняется только в случае, если заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев.
Внимание! Поле Дата представления пакета документов (то есть та, когда сотрудник фактически передал документы работодателю) автоматически заполняется только в том случае, если дата документа-основания совпадает с датой заявления или больше нее. Например, если больничный выдан 28 июля 2020 г., а заявление поступило 01 августа 2020 г., то поле с датой представления пакета документов не заполнится.
После заполнения всех полей и после проведения документа доступна печать заполненного заявления для подписи его сотрудником. Если имел место перерасчет больничного листа, то будет доступна функция печати Справки по расчету суммы доплаты пособия.
Если у Вас есть вопросы о работе в программах – пишите нам на почту 1cbo@istep76.ru!
Всегда Ваша, компания "ИнфоСтэп"