Как мы планируем свое время? Большую часть суток мы тратим на то, чтобы решать чужие, а не свои задачи. Личные интересы/цели/мечты, как правило, откладываем на потом. А к концу дня устаем и понимаем, что «до себя» опять руки не дошли. Предлагаю вам два простых, но очень эффективных инструмента тайм-менеджмента, используя которые вы ощутите себя увереннее и свободнее. Кроме того, у вас появится возможность регулярно уделять время достижению своих истинных желаний и целей.
1. Метод «ценных минут» Для чего: Прекрасный метод, который позволяет начать то, что давно откладывали на потом.
Как его использовать: В маленький блокнот (или в записную книжку в телефоне) выписать весь список дел. Например: - записаться к косметологу - позвонить тете - заехать в химчистку - начать читать Джона Кехо - сделать приседания и выпады и т.д. Как только у вас образуется свободный промежуток времени (стоите в пробке, в очереди перед кабинетом, ждете опаздывающего друга и т.д.) – смотрите, какое из дел можно успеть сделать за этот период и выполняете его. В этом случае даже возникает определенный азарт – успеть что-либо за ограниченный промежуток времени.
Метод «ценных минут» очень удобно использовать для новых начинаний. Например, когда-то давно вы мечтали стать писателем. Если эта мечта – истинная, то переходите от слов к действию - начинайте писать! Свободные десять минут – написали пару страниц. Свободные пять минут – полистали книгу о том, как лучше писать в выбранном вами стиле. Если делать это каждый день – книга будет написана!
2. Матрица Эйзенхауэра (смотрите схему в галерее) Один из моих любимых методов. Начинайте реалистично планировать исходя из истинных целей на сегодняшний день. Разбиваем дела на срочные, несрочные, важные и неважные.
«Срочное и важное» (смотрите схему в галерее) — сюда вносите все дела, которые надо сделать немедленно. В идеале, все важные вещи лучше делать заранее, поэтому хорошо, когда тут пусто ). Находясь преимущественно в этом квадрате, человек устает психологически. Первый признак этого — желание перейти в квадрат «несрочных/неважных дел»: поваляться на диване, посмотреть бессмысленные передачи по ТВ. Так многие и живут.
«Важно, но не срочно» (смотрите схему в галерее) — самый ценный квадрат. Он отвечает за жизненную стратегию. Это работа на перспективу: если я хочу получить результат в будущем и достигнуть своей цели, то шаги к этому нужно делать уже сейчас. У важных дел должен быть указан конечный срок выполнения. И хорошо бы не позволить им перейти в первый квадрат «срочных» дел. Это избавит нас от спешки и снимет психологическое напряжение.
«Срочное, но не важное» (смотрите схему в галерее) — сюда попадают все тел.звонки, письма, запланированные встречи, т.е все, что требует личного внимания или можно делегировать. Эти задачи сильно отвлекают от важной работы.
«Не важные, не срочные» (смотрите схему в галерее) — здесь запишите все дела, которые крадут время, не приносят никакой ценности, их можно отложить или не делать, без всяких последствий. Часто, помимо просмотра ТВ и ленты инстаграмма в этот блок попадают странные дела, которые мы обещаем кому-либо сделать, понимая, что нам это абсолютно не нужно.
Итак, управлять временем достаточно легко. Поэтому - планируйте. Учитесь говорить "нет". Ставьте цели. Идите к ним. Знайте, у вас всё получится! Миру нужны счастливые люди!