С 2014 года в России официально была введена новая система оценки рабочих мест – СОУТ (специальная оценка условий труда) – согласно ФЗ №426 от 28.12.2013. СОУТ нужно было успеть провести всем компаниям, вне зависимости от их сферы деятельности до конца 2018 года. Данное новшество не является «ноу-хау», так как ранее эту систему заменяла аттестация рабочих мест. Цель этих мероприятий — выявление категории «вредности» рабочего места каждого сотрудника, чтобы объективно оценить уровень начисления льгот и компенсаций.
Специальную оценку условий труда проводят компании, которые имеют всю необходимую материально-техническую базу, штат специалистов, а главное аттестат аккредитации, который позволяет этой организации выступать в качестве испытательной лаборатории. Чтобы узнать надежность выбранного Вами партнера, необходимо проверить его наличие в реестре по организациям, которые имеют право проводить СОУТ, его можно найти на сайте Минтруда.
Эксперт такой компании обязан прийти в офис компании или на производство и провести необходимые замеры на шум, на пыль, а также на уровень освещенности. Кроме этого могут измерить тяжесть производимого труда, наличие химических или биологических факторов, влияющих на здоровье работника. В большинстве случаев при поверках это коснётся сложных производственных предприятий.
По итогам проверки составляется отчет, на основании которого компания обязана заполнить и подать декларацию в трудовую инспекцию. Карта СОУТ – это один из главных документов, который остается у компании после проведения проверки. Она раскрывает все характеристики условий труда каждого конкретного рабочего места.
Каким компаниям СОУТ не требуется?
— Если нет наемных сотрудников. Когда в компании работает только генеральный директор и офисного помещения нет, чаще всего это индивидуальный предприниматель.
— Компании с удаленными сотрудниками. Если у компании сотрудники работают на удаленном режиме и конкретного физического места работы нет, значит оценивать нечего.
— Вакантные места в компании. При наличии вакантного места, отсутствуют какие-либо производственные и технологические процессы на рабочем месте.
Если компания, которой требуется прохождение СОУТ, не прошла его, она будет оштрафована. Сумма штрафов варьируется в зависимости от частоты нарушения и лица, ответственного за него. Так, если нарушение было выявлено впервые, то юридическое лицо может отдать от 60 000 до 80 000 рублей. При повторном же нарушении от 100 000 до 200 000 рублей.
Обращаем Ваше внимание! В случае, если СОУТ не пройден, компании будут автоматически назначены штрафы. Данное новшество начнет действовать с 2020 года. Информацию ГИТ будет получать исходя из сданной отчетности в ФСС и наличия компании в реестре.
С уважением, компания Гарант