Знаете ли вы, что с топливной картой можно не только получить скидки на заправках или сэкономить до 30 % расходов на горючее, но и обезопасить свой бизнес от мошенников?
Бывает, что водители присваивают себе топливо, подделывают чеки с заправок, подкручивают одометр и используют другие уловки, чтобы обмануть работодателя. Кроме того, из-за высоких цен на АЗС компании зачастую расходуют слишком много денег на перевозки. Эти проблемы поможет решить топливная карта. Мы поговорили с разными людьми, как предпринимателями, так и простыми водителями, которые пользуются картой «Вездеход Online», и узнали, как она помогает в работе и сколько денег помогает сэкономить.
Андрей, занимается грузоперевозками
Андрею из Екатеринбурга 36 лет. Проявлять деловую хватку он начал еще в юности: в начале 2000-х собирал выручку у водителей маршрутного такси своего отца. К 30 годам в его руки перешло полное управление семейным бизнесом.
Из-за конфликта с Комитетом по транспорту ему пришлось отказаться от работы, связанной с такси, поэтому предприниматель решил заняться грузоперевозками. Пассажирские «Транзиты» он поменял на три грузовых фургона Fiat Ducato: за руль одного сел сам, а для двух других нанял водителей.
За годы работы с коммерческим транспортом Андрей тщательно изучил «внутреннюю кухню» своих работников. Он знает все уловки, с помощью которых они могут присваивать чужие деньги и топливо. Липовые чеки с заправок, подкрученный одометр и заправка «мимо бака» – именно эти нехитрые схемы использовали нечестные сотрудники на маршруте отца.
Чтобы обезопасить свой новый бизнес, предприниматель решил оформить несколько топливных карт. Он хотел полностью управлять расходами и контролировать, кто, где, когда и сколько потратил на горючее. В результате Андрей выбрал карту «Вездеход Online» – из-за простоты и удобства.
Однажды в личном кабинете он заметил, что водитель заправил больше солярки, чем требовалось для поездки. Несмотря на то, что сотрудник ездил строго по маршруту, ему пришлось объясняться.
В «Вездеход Online» можно настроить уведомления обо всех подозрительных операциях: будь то отклонение от пути, превышение порога платежа или заправка в нерабочее время. Уведомления также можно получать на электронную почту или смс-сообщением. Также в личном кабинете можно выставить лимиты на заправку, чтобы не было перерасхода, или парой кликов перевести карту на другого сотрудника.
Михаил, дальнобойщик
Михаил из Новороссийска работает дальнобойщиком уже 15 лет. За это время на его пути встречалось всякое: четырехдневные пробки на границе, плохие дороги, капризы природы и мелкие неприятности, из-за которых не удавалось доставить груз вовремя.
Прошлой осенью водитель отправился в рейс со скоропортящимся товаром: вез турецкие апельсины из Новороссийска в Москву. Погрузка в порту затянулась, поэтому мимо Ростова он проезжал уже поздно вечером. До места, где Михаил обычно останавливался на ночь, было еще далеко, а показания тахографа говорили, что пора отдыхать. Поэтому он остановился в ближайшем придорожном «кармане» и лег спать.
Утром водитель продолжил путь, стараясь нагнать упущенное время. И только спустя полчаса заметил, что топлива почти нет, хотя накануне он заправлялся в Ростове с расчетом, что горючего хватит до Воронежа. Вывод один – воры на стоянке слили солярку из баков, пока он спал.
Сегодня все крупные автопарки используют топливные карты: водителям не нужно выдавать наличные, а бухгалтерия избавлена от лишней бумажной работы. Но многие карты привязаны к определенной сети АЗС, и не факт, что нужная заправка будет рядом. Поэтому лучше выбрать универсальную топливную карту и не зависеть от поставщиков.
Начальник гаража, где работает Михаил, заключил договор на обслуживание с «Вездеход Online». Эту карту принимают на 13 000 станциях по всей России, включая «ЛУКОЙЛ», «Газпром нефть» и «Роснефть». Чтобы найти заправку, можно активировать АЗС-локатор в личном кабинете или открыть удобное мобильное приложение.
Правда, на трассе не всегда бывает сеть, и в экстренной ситуации можно рассчитывать только на телефонную связь, а до некоторых поставщиков бывает сложно дозвониться. У «Вездеход Online» есть собственная линия поддержки, которая отвечает на звонок в течении 30 секунд: можно задать любой вопрос по работе личного кабинета, заблокировать карту, если она вдруг потеряется, или узнать, до какой АЗС ехать меньше всего. Так и поступил Михаил, когда обнаружил, что баки пустые: менеджер сообщил, где находится ближайшая заправка, и водителю не пришлось переживать по поводу ее поисков.
Павел, начальник отдела логистики
Павел работает на строительном рынке в Новокузнецке, у него в распоряжении 10 «ГАЗелей», которые доставляют стройматериалы клиентам. Несмотря на относительно невысокую цену и неприхотливость в ремонте, классические «ГАЗель Бизнес» славятся хорошим аппетитом: средний расход в смешанном цикле доходит до 15–17 л на 100 км.
Грузовики часто работают не только в городе, но и по области, поэтому за месяц одна машина может запросто наездить больше 3000 км, а это – 450 л дизеля. В деньгах сумма получается впечатляющей – около 21 000 рублей. В итоге, только затраты на топливо для десяти машин обходятся администрации рынка почти в четверть миллиона рублей.
Чтобы оптимизировать расходы на горючее, Павел перевел автопарк на карты «Вездеход Online»: с единой картой компания может получать скидку от 20 до 50 копеек с литра и экономить на топливе до 30 %.
Уже через месяц использования затраты снизились на 20 % за счет возмещения НДС: процессинговая компания предоставила пакет документов, который позволил уменьшить налоговые платежи. Еще 10 % удалось сэкономить за счет управления затратами через личный кабинет. Там видно, сколько денег уходит на топливо, на каких сетях АЗС можно заправиться дешевле, и в каком направлении расходуется больше всего горючего.
В результате общая экономия составила 46 102 рубля в месяц: 30 735 вернулись за счет возмещения НДС, 10 757 – благодаря контролю расходов в личном кабинете, и 4610 – за счет скидок на АЗС.
Еще по карте «Вездеход Online» можно заправляться с отсрочкой платежа на 30 дней: это полезно, когда нужны средства на развитие бизнеса или если деньги на карте закончились прямо в дороге.