В логистике любых автоперевозок одна из главных статей расходов – топливо. Транспортным предприятиям приходится рассчитывать маршруты для машин с учетом АЗС определенных компаний, ведь если водитель отправляется куда-то далеко, ему приходится несколько раз заправлять автомобиль.
Хорошо, если заправка недалеко от мест погрузки и разгрузки. В ином случае придется строить путь с учетом нужных заправок. Эта задача ложится на специалистов по логистике, которые сейчас есть у многих компаний.
Автоматизировать и упростить их работу поможет универсальная топливная карта с многофункциональным личным кабинетом, где можно отслеживать наличие топливных станций на маршруте. Картой можно расплачиваться в большинстве крупных сетей АЗС, а не только в отдельных. Но на этом ее преимущества не заканчиваются.
Сколько денег можно вернуть на карту и как снизить цену бензина
После оплаты бензина на АЗС на карту возвращается процент от потраченной суммы. 20 % возмещается за счет НДС, еще до 10 % можно получить назад за счет управления расходами в личном кабинете и использования скидок.
Например, если вы заправляете машины бензином до 10 000 л в месяц и платите топливной картой «Вездеход Online», цена каждого литра будет меньше на 20 копеек. Если в месяц вы заправили автомобили бензином более, чем на 10 000 л, каждый литр будет дешевле на 40 копеек.
У некоторых сетей заправок также предусмотрены различные акции, которые суммируются со скидками топливной карты, и тогда выгода становится еще больше.
Почему водители не смогут потратить больше, чем нужно
Владельцы топливной карты могут в личном кабинете настраивать доступы, какой водитель сможет использовать карту, и выставлять лимит на определенную сумму. Работник никак не сможет потратить больше, чем вы разрешите.
Чтобы недобросовестные шоферы на обманывали начальство, «Вездеход Online» сохраняет все чеки в электронном виде. Можно даже отслеживать места, в которых заправляли машину, и так понимать, сворачивал ли водитель с маршрута.
Владельцу бизнеса также приходят уведомления о любых подозрительных действиях. Например, если картой воспользовались в другом регионе или на заправке, которая не работала. Подкрутить моточасы и предоставить липовые чеки водители теперь больше не смогут.
Можно купить топливо, даже если на карте кончились деньги
Предприниматели вкладывают много денег в развитие бизнеса, а на топливо уходит много денег. Из-за этого приходится сокращать перевозки и терять прибыль. С помощью топливной карты можно заправлять машины, даже если у вас нулевой баланс на счете. Достаточно сделать запрос на отсрочку платежа, и его рассмотрят в этот же день. Сумма – до 1 млн рублей. Вернуть нужно в течение 30 дней.
Как посчитать расходы с помощью карты
В личном кабинете есть возможность просматривать маршрут, по которому должны проехать автомобили, и анализировать цену на бензин на АЗС. Так можно находить, где заправиться чуть подешевле, и в соответствии с этим корректировать путь.
Документы всегда сохраняются в личном кабинете. При этом весь документооборот – электронный. Если потребуются копии, их можно выгрузить в любой момент. Оригиналы, при необходимости, доставят до пятого числа месяца, который идет следующим после отчетного.
Как получить топливную карту
Чтобы получить топливную карту, нужно оставить заявку на официальном сайте. Выдают ее совершенно бесплатно. Деньги на счету появляются сразу, как их перечислили.
Если вы впервые решили приобрести топливную карту, первые четыре месяца персональный менеджер будет рассказывать, как работает личный кабинет, и поможет освоиться в нем.
Есть круглосуточная линия поддержки. Можно позвонить и задать интересующие вопросы или попросить заблокировать карту, если она была утеряна. На звонки отвечают сразу.
Чем топливная карта полезна в логистике автоперевозок
- За топливо на баланс карты возвращают 20 % НДС. У некоторых сетей заправок также предусмотрены различные скидки и акции.
- В личном кабинете можно настраивать доступ к карте и выставлять лимит на определенную сумму.
- Владельцу карты приходят уведомления о различных действиях, например, об оплате.
- Можно покупать топливо в кредит, который дают на месяц. Любая сумма до 1 млн рублей.
- В личном кабинете можно посмотреть цены на бензин на разных АЗС.
- Чеки сохраняются в личном кабинете в электронной форме.
- Топливную карту выдают бесплатно. Первые четыре месяца персональный менеджер будет отвечать на любые вопросы.