Проведения онлайн голосования собственников МКД при помощи ГИС ЖКХ и других информационных систем.
Практикум. Онлайн-собрание собственников в информационной системе.
Новые правила, примеры реализации, стоимость.
1) Доступные варианты провести общее собрание онлайн
Собственники могут проводить общие собрания:
- в ГИС ЖКХ
- региональных информационных системах (РИС)
- любых других информационных системах
Такие информационные системы (далее – Система) указаны в части 3.2 статьи 44 ЖК.
2) Технические возможности. Виды Систем для голосования
3) Кто может инициировать и участвовать в ОСС
- Оператор ИС (IT-компания), которая сдает в аренду программное обеспечение для проведения ОСС
- Инициатор (Собственники, УО, Органы ТСЖ)
- Администратор общего собрания
- Собственники МКД
- ГИС ЖКХ
4) Варианты использования Системы для голосования
Для очного и очно-заочного
Система выполняет роль секретаря и счетной комиссии - подготавливает пакет документов для передачи в ГИС ЖКХ.
- Конструктор документов по ОСС и актуальный Реестр + готовые шаблоны повестки
Для заочного электронным способом
- Конструктор документов по ОСС и актуальный Реестр + готовые шаблоны повестки
- Алгоритм идентификации собственников
- Механизмы стимулирования кворума - система уведомлений собственников по смс, через голосовые уведомления, push-сообщения, еmail.
- Мобильное приложение для собственников МКД
- Кабинет администратора собрания
- Консультация юриста по ОСС и помощь в администрирование процесса ОСС
5) Правовые условия и технические возможности
- Голосование полностью соответствует законодательству
- Администратор Системы решает этот вопрос
6) Подготовительная работа. Обязанности администратора
На протяжении всего процесса ОСС администратор возлагает на себя ряд обязательств:
- Добавление реквизитов ОСС
- Внесение сканов документов в Систему
- Оповещение собственников
- Размещение сообщения о дате собрания
- Выдача и получение рукописных решений
- Отправка результатов ОСС в ГИС ЖКЖ
- Консультация жителей по процедурным вопросам собрания
7) Подготовительная работа. Данные собственников
- Сообщаете адрес дома персональному менеджеру.
- Персональная демонстрация по запуску Системы, ответы на правовые вопросы.
- Берем ключ доступа к Росреестру и добавляем его в Систему.
- Заполняем реквизиты ОСС, а Система автоматически получает актуальный реестр собственников.
- Администратор добавляет номера телефонов собственников и получает заявление о доступе.
- Переходим к публикации “сообщений о дате начала ОСС”: собственники уведомляются по смс и в местах общего пользования.
- В “дату начала ОСС” собственники получают доступ для голосования в МП и рукописные бланки по требованию.
Уважаемый читатель напиши пожалуйста что ты думаешь по поводу проведения общего собрания собственников при помощи ИС.