Существует одно простое решение для всех сложных проблем, которые есть в нашем мире. Вы мне, конечно, не поверите. Это то, чем инженеры пользуются, проектируя небоскребы, хирурги, спасая жизнь, а пилоты, управляя в небе 80тонным куском железа. Быть может вы удивитесь, но это же решение можно использовать и в повседневной жизни для повышения продуктивности, креативности и эффективности. асколько элегантна эта барышня на фото, настолько же элегантно решение о котором ты сейчас прочитаешь.
Речь сегодня пойдет о чек-листах.
Грег: Когда вам приходится встречаться с ситуациями, настолько сложными, что аж спирает дыхание, вам нужна система, чтобы с этим справиться. И оказывается, чек-листы чертовски просты. Это наипростейшее решение.
Грег рассказывает как он консультировал НАСА по вопросам чек-листов:
Знаешь, все спрашивали его, что он там чувствовал, какие мысли приходили к нему на луне. И он сказал, что особо никаких. У него был длинный список задач, чек-лист, это происходило впервые, и ситуация была сложнее любых других, с которыми приходилось сталкиваться. Там было множество факторов, и весь процесс нужно было упростить до выполнения одной задачи за другой.
В своей книге “Чек-лист” Атул пишет, что впервые задумался о чек-листах, когда ребята из ВОЗ пришли к его сотрудникам за помощью в проекте по снижению количества смертей на хирургическом столе. И как вы могли догадаться, решением проблемы стали чек-листы.
Атул: Мы создали двухминутный чек-лист из 19 задач для хирургов, передали его 8 больницам по всему миру, специально выбрали такие разные места как, например, сельская больница в Танзании и Медицинский центр при Университете Вашингтона в Сиэтле. После того, как они стали использовать этот чек-лист, сложность операций снизилась на 35%. В каждой больнице. Количество смертей снизилось на 47%. Это невероятно высокие показатели.
Не то, чтобы я сравниваю свою работу с нейрохирургией, мне то попроще будет. Так что для тех, кто управляет самолетом, делает операции на открытом сердце или приземляется на луне может это и имеет смысл, но что насчет нас с вами? Я решил узнать об этом у моего друга Грега МакКеона. Он выступает адвокатом всех этих чек-листов и в свое время затащил меня в эту секту.
Как создать чек-лист?
- Во-первых, наблюдай за процессом. Буквально возьми, поставь камеру и засними весь процесс. Не важно, займет это один день или неделю, просто сними процесс.
- Во-вторых, запиши весь процесс. Как-нибудь, все что сможешь вспомнить. И когда у тебя будет записанная версия процесса, черновик, используй ее снова. И если в ней есть ошибки, исправляй.
Улучшай этот процесс до тех пор, пока не скажешь: о да, именно так я и буду делать. И потом ты сможешь научить этому других. Так что с помощью книжки Атула и советов Грега, я начал создавать чек-листы, по сути, ко всему. Чек-лист к процессу монтажа, и чек-лист к процессу выбора темы статьи, чек-лист для интервью, еще один для выполнения обязанностей и еще список вещей для поездок.
Как я понял, составить чек-лист можно к чему угодно. Вот один пример. Слушать мою жену, слушать ее внимательно. Это важно, но я не всегда это делаю, просто забываю об этом. Столько всего вокруг происходит. Зарядить беспроводные наушники, загрузить сериальчик на айпад или даже взять зубную щетку. Поэтому чтобы сделать самый лучший на свете чек-лист для путешествий, я собрал чемодан, словно собираюсь в дорогу. Может показаться, что это уже слишком делать чек-лист для путешествий. Но думаю, это поможет меньше паниковать каждый раз, когда я собираюсь. И мне не придется думать о том, что я могу забыть.
Когда я начал писать чек-лист для съемок, я пытался вспомнить все ошибки, которые я когда-либо допускал. Я снимаю больше 10 лет и думаю, я уже перешел границу в 10000 часов. И не смотря на весь опыт, я по-прежнему могу начать снимать в слоумо, когда это не нужно. Переэкспонировать кадр или еще как-нибудь накосячить. Так что чек-лист перед съемкой довольно полезен. По моему опыту я понял, что в чек-листах важна пауза. Тот момент, когда ты находишь проблему, пока ты еще в силах что-то с ней сделать. Для пилотов это момент перед взлетом, для хирургов перед первым разрезом, для операторов перед включением камеры.
Когда вы возьметесь писать свой чек-лист, не забудьте позаботиться об этом. Грегу больше нравятся напечатанные чек-листы, в которых он может отмечать процесс ручкой и нет вероятности случайно зачеркнуть какой-то пункт, что сломает всю суть чек-листов. Да, чек-листы звучат немного ванильно. Но вы это делаете, чтобы улучшить процесс, повысить качество и скорость выполнения.
Для пилота, который использует чек-лист, когда цена ошибки высока, когда ему нужно делать все правильно и вовремя, процесс должен проходить как можно более спокойно и легко. Ему нельзя совершать огромные ошибки лишь потому, что он беспокоится о чем-то еще. Чек-листы не решат все ваши проблемы. Но я заметил, что они помогли мне найти те пробелы в творческом процессе, которые его затормаживают, заставляют что-то переделывать или сбивают с толку.
Также чек-листы показали мне те вещи, о которых нужно позаботиться еще до того, как начался процесс. И знаете что, если чек-листы помогают даже нейрохирургам, то мне уж точно помогут.
На этом все друзья! Поверьте, внедрив чек-листы, потребность держать в голове мноступенчатые алгоритмы отпадет ровно как и необходимость постоянно ошибаться в самый ненужный момент. Лично мне удобно создавать чек-листы в проге To Do (она есть и на андрюше и на ios) от Microsoft. Она совершенно бесплатно, не так давно я пользовался Wunderlist и без особых проблем импортировал все накопленное добро в To Do. Ниже маленький пример того как выкладываю посты в мои телеграмм каналы:
Дружище! Спасибо, что дочитал статью до конца. Это была текстовая версия видеоролика с ютуб канала KRAMARTY TV (перевод и озвучка с разрешения Мэтта Д'Авелла), ниже ссылка:
🔥Подпишись на все из списка, если устал от прежней жизни и нужны перемены, это бесплатно:
Не теряй время на чтение краткие выводы из 138 книг за 10 минут и ты достигнешь любую цель
Хочешь 52 привычки, которые сделают тебя великим спортсменом и миллионером?
Техники по прокачки харизмы, обольщения и управления людьми
Статьи на тему продуктивности и краткие выжимки из редких книг