Оцифровка– это перевод на машинный язык (платформенно-ориентрованный код) юридических текстов. Самый первый и элементарный вид оцифровки который уже повсеместно состоялся – это составление юридических документов в электронном виде с последующей распечаткой. По данным адвокатской палаты Сахалинской области в 2015 году на острове Сахалин последний адвокат отказался от практики написания исковых документов на печатной машинке. Конечно это не полная оцифровка. Дело в том, что распечатывая электронный документ на принтере, юрист производит акт реоцифровки.
Следующим этапом стала полная оцифровка, хотя в ходе которой документ и распечатывается, но его электронная версия получает юридическую силу. В 2011 году в российской судебной системе было принято решение о постепенном введении практики опубликования судебных решений в электронном формате (Статья 15 Федерального закона от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; Постановление Президиума Совета судей РФ от 27 января 2011 г. № 253 «Об утверждении Регламента организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции»; сайт Верховного Суда РФ // http://www.vsrf.ru/indexA.php).
Оцифровке подлежит сегодня не только входящая и исходящая из суда юридическая документация, но и сама судебная процедура. Согласно федеральной целевой программе о развитии судебной системы: «предполагается 1250 зданий федеральных судов общей юрисдикции оснастить системами видеопротоколирования хода судебных заседаний, 10600 залов судебных заседаний федеральных судов общей юрисдикции - системами аудиопротоколирования хода судебных заседаний, 95 процентов федеральных судов общей юрисдикции - комплектами видео-конференц-связи» (Постановление Правительства РФ от 27.12.2012 N 1406 (ред. от 25.12.2015) "О федеральной целевой программе "Развитие судебной системы России на 2013 - 2020 годы"). В результате реализации данной программы, в судах общей юрисдикции был внедрён программно-аппаратный комплекс по технической фиксации IS Mechanics SRS Femida. Помимо технических средств, комплекс включает в себя программное обеспечение по автоматическому созданию протокола судебного заседания, очистки речевого сигнала от шумов и помех при воспроизведении, синхронизацию аудио-видеозаписи с текстом протокола судебного заседания.
Вполне разумной и, даже, несколько тривиальной в этой связи выглядит идея о том, что: «что в будущем аудиопротоколирование должно полностью заменить бумажный аналог и тем самым обеспечить большую точность фиксации доводов сторон и исследования доказательств при рассмотрении дел, обеспечить соблюдение процессуальных норм и повысить корректность поведения участников процесса» [1, с. 255].
Следующий этап оцифровки - возможность подавать юридические документы минуя «бумажную стадию». Так, создан интернет-ресурс «Мой арбитр», при помощи которого появилась возможность подавать исковые заявления и другие юридические документы дистанционно в электронном формате. С 1 января 2017 года вводится в действие «Порядок подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».
Шагом к оцифровке является и организации процедуры извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений (Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25 декабря 2013 г. N 257 «Об утверждении Регламента организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений»). Следующим шагом будет организация извещения по электронной почте, например, на базе уже функционирующей системы Электронное правительство.
Динамика развития оцифровки юридической деятельности в ключевой юридической сфере – сфере судопроизводства, позволяет спрогнозировать постепенное достижение ситуации тотальной оцифровки. Вся информация будет входить в судебную систему оцифрованной и исходить из неё в том же формате.