После того, как кандидат введёт адреса электронной почты рекомендующих в своей заявке, по этим адресам будут высланы ссылки на формы, сходные с формами кандидата, где рекомендующим будет предложено ответить на ряд вопросов. Как правило, на оформление рекомендаций даётся чуть больше времени, чем на заполнение заявки, и даже после закрытия дедлайна по последней, остаётся ещё неделя-две на то, чтобы рекомендующие лица представили свои ответы. Кроме того, во многих случаях отправить рекомендующему заявку можно сразу же, ещё до завершения заполнения формы – разве что, поменять рекомендующего и/или адрес его электронной почты, скорее всего, после этого уже будет нельзя.
Адрес электронной почты должен быть корпоративным или университетским (доменное имя фирмы или учебного заведения, во втором случае в идеале - .edu на конце).
Ответы предпочтительно должны содержать истории с деталями, которые добавят убедительности. Каждое утверждение, каждое качество, должно быть подкреплено историей.
Наиболее частая формулировка вопросов для рекомендаций выглядит так
1.1 How does the applicant's performance, potential, background, or personal qualities compare to those of other well-qualified individuals in similar roles? Please provide specific examples.
и
1.2 Please describe the most important piece of constructive feedback you have given the applicant. Please detail the circumstances and the applicant's response.
В некоторых случаях добавляется третий – необязательный
1.3 (Optional) Is there anything else we should know?
В большом количестве школ (особенно из верхушки рейтинга) они унифицированы, их легко найти и узнать, и они не меняются из года в год. Это преследует целью сэкономить время рекомендующих, которые могут подготовить один документ, а затем копировать и вставлять текст во всех запросах из разных школ, если попросивший о рекомендации подаёт заявки в несколько учебных заведений, или если делает это несколько раз в разные годы. Кроме текстовой формы, рекомендационная форма содержит несколько вопросов, где кандидату просят выставить числовой рейтинг.
Иногда вопросы сформулированы иначе, например, вот так
2.1 What do you consider the candidate’s major strengths? Comment on the factors that distinguish the candidate from other individuals at his/her level.
2.2 What do you consider the candidate’s major weaknesses?
Если использовать определённый подход в ответе на вопросы рекомендаций, то их можно сделать достаточно универсальными и для того, чтобы они подошли под эти формулировки. Например, рассказывать о слабых чертах (2.2) можно в прошедшем времени, как о недостатках, имевших место, но вытравленных после проведённой беседы и полученной кандидатом обратной связи (2.1).
Или, например, такой вопрос
3.1 Comment on the candidate’s potential for senior management. Do you see him/her as a future leader?
можно закрыть, если в вопросах про сильные качества (2.2) или отличия от коллег (1.1) расписать значительные лидерский потенциал.
Вопрос
4.1 In which areas of development has the applicant progressed most in the time you have known them?
можно трактовать как вопрос об обратной связи (1.2) или слабых чертах (2.2).
Однако, некоторые университеты предлагают слишком отличающиеся вопросы, и подвести их под какой-то тип будет сложно
5.1 “confidence without attitude” or “confidence with humility”. Please comment on how the applicant reflects this Berkeley-Haas value.
Просят продемонстрировать, что рекомендуемый выполняет свои задачи уверенно и спокойно, что он способен делать работу, не привлекая излишнего внимания к своим действиям, и не требуя за это признания или сверх-вознаграждения.
5.2 Comment on the candidate’s career progress to date and his/her career focus?
Подразумевается, что у кандидата есть некоторая область интересов и особенно выдающихся компетенций. Оптимально, если эта область будет совпадать с профилем, на который подаётся кандидат, и гармонировать с его утверждениями из эссе/мотивационного письма. Например, если кандидат намерен совершить переход в другую сферу, в рекомендации может быть отражён его значительный потенциал и накопленный опыт, который будет давать ему конкурентное преимущество в новой сфере по сравнению с теми, кто всю жизнь проработал только в ней.
5.3 Describe the candidate as a person. Comment on his/her ability to establish and maintain relationships, sensitivity to others, self-confidence, attitude, etc. Specifically comment on the candidate’s behaviour or skills in a group setting/team environment.
Отличие этого вопроса от 1.1, 2.1, и им подобных в том, что здесь требуется сосредоточить внимание не столько на профессиональных качествах, сколько на личных и социальных. Конечно, и эти аспекты можно подать через то, как человек проявляет себя на рабочем месте. Подойдут истории о поддержании командного духа, тёплой атмосферы в офисе, отзывчивости и способности помогать/обучать/общаться и находить общий язык с разными людьми.
В форму могут быть включены вопросы, рассчитанные на короткие ответы – не больше 50 слов.
6.1 Are/were you the applicant’s direct supervisor?
6.2 How do you know the applicant? How long have you known them?
6.3 How many candidates are you recommending this year? (часто нельзя рекомендовать больше 1-2 человек в год)
6.4 If you are a professional referee, would you work with the applicant post-programme? If you are an academic referee, what will be the applicant’s main contributions to the programme?
Подписывайтесь, ставьте лайки (или дислайки), рассказывайте друзьям и не только, комментируйте - и критикуйте, присоединяйтесь к каналу в телеграм, обращайтесь за бесплатными консультациями - eratverbum@yandex.ru .