О ведении бухгалтерии необходимо задуматься на этапе открытия фирмы.
«Там по ходу разберемся» не лучший вариант, так как при регистрации организации выбирается система налогообложения. Разница в налогах может быть настолько существенна, что неправильно выбранная система налогообложения может быть причиной убыточности бизнес-модели компании.
Также необходимо понимать, справитесь ли вы с самостоятельным ведением или все же придется в бюджете компании выделять статью «расходы на бухгалтерское обслуживание».
В случае, если вы все-таки возьмете все под свой четкий контроль, предлагаю следовать инструкции:
1. На этапе регистрации – определяетесь с выбором системы налогообложения. Это может быть общая система налогообложения или упрощенная система налогообложения. Любая из этих систем может совмещаться с ЕНВД (если это предусмотрено для вашего региона) или патент (Если вы индивидуальный предприниматель)
Про то какую систему налогообложения выбрать, читайте в статье «что выбрать УСН или ОСНО»
2. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета. Это можете быть вы (руководитель), главный бухгалтер или аутсорсинговая компания. Главное на это дело сделать приказ, который у вас будут запрашивать при каждом удобном случае.
3. Необходимо составить и утвердить учетную политику, минимум – для налогового учета (ИП), максимум – для налогового и бухгалтерского учета (компании).
В учетной политике вы прописываете не все правила, которые есть в законе, а только то относительно чего вы сделали выбор. К этому относится, например, выбор системы налогообложения, порядок учета основных средств, списания материалов, себестоимости, метод учета доходов и т.д.
4. При ведении бухгалтерского учета в полном объеме, все операции оформляйте первичными документами и фиксируйте в регистрах бухучета с группировкой на соответствующих счетах. Для этого можно использовать бухгалтерские программы типа 1С. Но без знаний бухгалтерского учета, гораздо проще использовать сервисы для ведения бухгалтерии, которых сейчас на рынке, ну очень много.
Если вы ведете только налоговый учет, то регистрируйте все первичные документы необходимые для налогового учета. Например вы ИП на УСН 6 %, ведем книгу доходов с указанием всех доходных операций.
5. Организуйте порядок хранения документов. Помните, что вы не можете быть застрахованными от налоговых проверок, и вы должны быть готовы быстро найти необходимый документ. Также зачастую документы запрашивают банки и если у вас с самого начала все по полочкам, то проблем с блокировками и доначислениями знать не будете.
6. Платите вовремя налоги и подавайте отчетность. Подробнее, про налоги ОСНО и УСН (включая сроки) смотрите в статье «что выбрать УСН или ОСНО»