С 1 января в России вступил в действие новый порядок подтверждения трудового стажа сотрудников. Это сделано для облегчения документооборота и уменьшения бюрократических сложностей. Объясняем, как это работает.
1. МОЖНО БУДЕТ СОХРАНИТЬ БУМАЖНУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ?
Да, можно. Для этого необходимо до конца года подать письменное заявление – форма заявления находится в Личном кабинете в разделе «Ознакомление с локальными актами», в документе «Уведомление о введении ЭТК». В этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если передумаете и решите отказаться от бумажной трудовой – просто подайте заявление.
2. КАК МОЖНО ПЕРЕДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫБОРЕ ФОРМЫ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ?
Заявление можно передать через непосредственного руководителя или загрузить самостоятельно, оформив заявку на портале HRO в разделе «Заказ справок, копий документов по трудовой деятельности». Обратите внимание, что если вы выбрали ЭТК, необходимо заполнить еще и заявление на отправку трудовой книжки по почте.
3. ЭЛЕКТРОННАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА БУДЕТ ОФОРМЛЯТЬСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА НОВОЕ МЕСТО РАБОТЫ?
Нет, электронная трудовая книжка может быть оформлена только по письменному заявлению работника. Если на предыдущем месте работы вам уже оформили электронную версию ТК, учет вашей трудовой деятельности теперь возможен только в электронном виде. Чтобы стаж не потерялся, предоставьте в отдел кадров форму СТД-Р, выданную прежним работодателем. Доступ к своей ЭТК можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России – pfrf.ru или на сайте Портала государственных услуг – gosuslugi.ru.
4. А ЕСЛИ ПРОИЗОЙДЕТ СБОЙ ИНФОРМАЦИИ ИЛИ УТЕЧКА ДАННЫХ?
Сбой или взлом электронной системы ПФР для изменения или уничтожения данных практически невозможны. А информация лицевых счетов и вовсе фиксируется в распределенных системах хранения данных. Так что риск потери данных практически исключен.
5. ЕСЛИ НОВЫЙ СОТРУДНИК РЕШИЛ ПЕРЕЙТИ НА ЭТК, НО ПРИ ЭТОМ ДЕЙСТВУЮЩАЯ БУМАЖНАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА ОСТАЛАСЬ У НЕГО НА РУКАХ, ЕМУ ВНЕСУТ ЗАПИСЬ В БУМАЖНУЮ ТРУДОВУЮ ИЛИ СРАЗУ В ЭЛЕКТРОННУЮ?
Если бумажная трудовая книжка у нового работника действующая, он обязан предоставить ее оригинал при трудоустройстве в «Пятёрочку». В нее внесут запись о приеме на работу и переходе на ЭТК. После этого примут его заявление о переходе на ЭТК, он сам оформит заявку на портале HRО и получит бумажную ТК по почте.
6. НО КАК ПРЕДЪЯВЛЯТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УСТРОЙСТВЕ НА РАБОТУ? При увольнении на предыдущем месте работы сотрудникам теперь будут выдавать форму СТД-Р. Этот подтверждающий документ нужно будет предъявить новому работодателю при трудоустройстве – и все данные из него будут перенесены в электронную систему кадрового учета вашего нового работодателя.
