Предположим, ты захотел посмотреть отчет зараженных короновирусом на своем предприятии. Сейчас покажу как автоматически выделять цветом значения таблиц по заданным критериям и графически «подсвечивать» важную информацию
В этом тебе поможет кнопка «Условное форматирование». Найдешь ты ее на панели инструментов во вкладке «Главная».
При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:
· Каким ячейкам ты хочешь задать формат;
· По каким условиям будет присвоен формат.
Вернемся к нашим зараженным. Наша задача выделить цветом те данные, в которых количество зараженных увеличивалось к предыдущему месяцу. Для этого делай следующее.
В таблице с данными выделяй диапазон, для которого хочешь применить выделение цветом:
Когда все выделил, переходи на вкладку «Главная» на панели инструментов и выбирай на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке ты увидишь несколько типов формата на выбор. В нашем примере тебе нужно выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выбирай тип «Правила выделения ячеек» затем «Больше»
Во всплывающем окне в поле “Форматировать ячейки которые БОЛЬШЕ” укажем значение “0”, так как нам нужно выделить цветом месяца в которых количество зараженных увеличивалось. Для присвоения формата можешь использовать стандартные настроенные цветовые палитры, или создавай свою в графе «Пользовательский формат».
Если все сделал, то получится такой же результат:
В дальнейшем я еще опубликую несколько полезных данных о таблицах Excel. Если что, подпишись, заходи, читай)