1) Подготовьте офис к возможному осмотру.
По указанному в ЕГРЮЛ адресу должны быть организованы рабочие места, должен находиться исполнительный орган организации (ген. директор, совет директоров),
Проверяющие также посмотрят на наличие компьютеров, оргтехники, канцелярии, вещей на рабочих местах (фото, чайные кружки, печати, телефоны, зарядные устройства и т.д.), электроприборов (чайников, микроволновых печей), документов организации и т.д.
2) Если налоговики пришли в офис с проверкой, отказывать в доступе или препятствовать проверке не рекомендуем. Если у вас все в порядке, вопросов к вам не будет. Административный штраф и лишнее внимание вам ни к чему.
3) Если проверяющие обнаружат, что офис закрыт, и отсутствуют опознавательные вывески, то будет составлен протокол об отсутствии организации по указанному в ЕГРЮЛ адресу.
В этом случае в адрес организации, генерального директора и учредителей придет уведомление о необходимости представления достоверных сведений. Если в течение 30 дней с момента отправки уведомления не представить достоверные сведения, ждите отметку о недостоверности по адресу в ЕГРЮЛ, поэтому рекомендуем заглядывать в почтовый ящик.
4) При получении уведомления нужно незамедлительно представить достоверные сведения. Если вы находитесь по указанному в ЕГРЮЛ адресу, представьте в регистрирующий орган договор аренды, гарантийное письмо от собственника помещения, факт внесения арендных платежей. В случае если вы находитесь по иному адресу, подайте пакет документов на смену адреса.
5) Получение отметки о недостоверности грозит штрафом от 5000 до 10000, блокировкой расчетных счетов, проблемами при заключении договоров с контрагентами, запретом на регистрационные действия, ликвидацией организации налоговиками (без суда), поэтому исправления в случае внесения отметки о недостоверности нужно вносить как можно быстрее.