Всем доброго времени суток!
Вам когда-нибудь приходилось готовить и проводить спортивное мероприятие?
Задумывались ли Вы о том, а как проходит подготовка того или иного спортивного мероприятия? Белые ночи? Московский марафон? Токсовский веломарафон? Соревнования серии Russialoppet?
Раньше я тоже особо не задумывалась об этом... Правда, в последние годы ситуация немного изменилась и приходится организовывать соревнования по бегу, лыжным гонкам, велоспорту. Наши соревнования они не такие масштабные как Деминский лыжный марафон и др., но к подготовке обычных соревнований тоже нужно относиться серьезно. Облажался один раз, возможно к тебе приедут на следующий год, облажался второй раз, можешь сворачивать лавочку.
В новой серии статей я расскажу немного о том, как происходит подготовка Хантановского веломарафона, который состоится уже скоро - 15 августа 2020 года вблизи д. Хантаново (родина поэта Батюшкова). А кто дочитает статью до конца, того ждет маленький кусочек тайны...
В нашей команде организаторов всего 3 человека: Юля, Полина и Рома, поэтому каждый из нас может быть и дизайнером, и судьей по трассе, и ответственным за поиск спонсоров и мн. др.
С чего же начинается подготовка мероприятия?
Конечно же с определения даты, времени и места соревнований )
Шутки, шутками, но иногда даже на такую простую вещь может уйти достаточно много времени. Дату нужно выбрать так, чтобы наша целевая аудитория была либо свободна (окно в календаре соревнований), либо, выбирая из нескольких мест, ставила наш старт в приоритет.
А дальше выходит на первый план "я ж с физмат образованием"... Включая математика и программиста, я начинаю рисовать схемы, чтобы четко понимать, что требуется сделать ДО, ВО ВРЕМЯ и ПОСЛЕ мероприятия. В вопросы о согласовании различных моментов с администрацией, подготовку маршрута трассы и др. я не лезу. Хватает другого: медали финишера, стартовые пакеты, награждение и т.д.
После того как основная схема готова, и по ней легко видно, что нужно заказать/закупить/сделать/нарисовать и т.д., составляется рабочая смета.
Далее начинается работа над макетами афиши, медали, стартовых номеров и т.д. Вот тогда сразу снова понимаешь, что самое сложное в организации веломарафона - это создание трека трассы и создание макета медали. Остальное на этом фоне меркнет и теряет значимость.
Подготовкой трека трассы занимается Полина, разработкой макета медали я, согласуя его с Полиной. Очень часто приходится переделывать по 20 раз, оценщик у нас серьезный, то не нравится, это забракует )
В прошлый год макет медали выглядел примерно так...
Сегодня я приоткрою завесу тайны. Покажу вам фрагмент макета медали финишера для Хантановского веломарафона Победы (2020).
Заинтригованы? Ставьте лайки!)
Продолжение следует...