Юридический аутсорсинг - делегирование сопровождения юридической составляющей предприятия сторонней организации. Аутсорсинг бывает полным или частичным. Например, когда в штате уже есть юрист, в чьи обязанности входит текущее правовое сопровождение, подрядчик может решать отдельно взятые проблемы. Если такая должность на предприятии вообще не предусмотрена, аутсорсеру поручают всю юридическую работу.
Кому подходит
Юридические услуги для бизнеса в формате юридического аутсорсинга подходят для субъектов, хозяйствующих в сфере малого и среднего бизнеса. Малые предприятия редко содержат собственных юристов, поскольку потребность в их помощи возникает не всегда. Обратить внимание на юридический аутсорсинг стоит предпринимателям, планирующим оптимизировать некоторые направления деятельности и статьи расходов.
Преимущества
1. Экономия.
Отсутствие необходимости использовать средства на обустройство рабочего места, закуп оргтехники и программного обеспеченья. Предприятие не выплачивает аутсорсеру премий, отпускных, больничных и прочих компенсаций, положенных работнику. Названные выплаты являются обязанностью прямого работодателя – централизованной компании, с которой заказчик заключил договор.
Также отпадет потребность в расходах, направленных на повышение квалификации юриста и приобретения для него электронных баз законодательства, их постоянной платной акутализации. Если сложить названные затраты с ежемесячной заработной платой штатного юриста, то стоимость услуг аутсорсера будет гораздо ниже. Конкретные цифры, свидетельствующие об экономии, зависят от объема работ и варианта обслуживания (разовое, абонентское и др.).
2. Действительно качественное обслуживание.
На рынке юридических услуг сегодня велика конкуренция. Каждый его представитель повышает свой профессиональный уровень и снижает цену. Большинство юридических компаний выбирают подход, при котором стоимость услуг будет на 20% ниже средней зарплаты штатной единицы. Конкуренция заставляет аутсорсера постоянно повышать свой профессиональный уровень, заниматься самообразованием. Благодаря этому наемный юрист не теряет своих позиций на рынке и качественно делает свою работу.
3. Постоянство.
Штатные работники уходят на больничные, в отпуска или внезапно увольняются. Аутсорсеры не допускают перебоев в работе. В централизованных компаниях действует принцип взаимозаменяемости, в силу которого предприятие заказчика никогда не остается без юридической поддержки. Если обслуживающий специалист по каким-то причинам не смог выйти на работу, его незамедлительно заменяет другой.
4. Разгрузка персонала.
Возможность разгрузить кадровую службу, бухгалтерию и штатных юристов, если таковые имеются, чтобы сосредоточить усилия на развитии бизнеса и решении коммерческих и производственных задач.
Недостатки
В категорию минусов аутсорсинга от юридических фирм входит:
1. Возможность некачественного решения проблем.
По личным убеждениям каждый подрядчик считает себя профессионалом во всех правовых направлениях. Однако его профессионализм в действительно может ограничиваться одной-двумя областями юриспруденции. Оценить качество его работы можно только через какое-то время после подписания соглашения о сотрудничестве.
2. Непонимание тонкостей.
Аутсорсер часто не вникает в специфику предприятия и тонкости его правовых проблем. Иногда он не имеет полного представления о состоянии, в котором находится юридическая составляющая предприятия.
3. Сложности с контролем.
В силу того, что над решением задача работают внештатные сотрудники, руководитель в состоянии внимательно следить за его деятельностью. Однако, главная задача подрядчика заключается в том, чтобы дать конечный результат. Отчитывать по каждому этапу работы он не обязан, за исключением тех случаев, когда такое условие содержится в договоре.
4. Риск закрытия компании-подрядчика и утечки конфиденциальных данных.
Как и любой хозяйствующий субъект, юридическая фирма может по разным причинам прекратить свою деятельность. Подрядчик не предупреждает заказчиков о планируемом закрытии. Юристы могут покинуть предприятие внезапно, что повлечет временное снижение эффективности бизнеса.
Варианты обслуживания
Аутсорсеры предлагают разные форматы обслуживания в зависимости от потребностей заказчика. Наиболее распространенными способами считаются:
1. Абонентское обслуживание юридических лиц. Юрист постоянно оказывает правовую поддержку, в объеме, который стороны обсуждают заранее. Это может быть пятидневная неделя с восьмичасовым рабочим днем или несколько часов в день, неделю или месяц – в зависимости от потребностей заказчика.
1. Разовое обслуживание, когда юриста нанимают для выполнения какой-то конкретной задачи – составления договора, сопровождения сделки, участия в судебном заседании и т.п.
В рамках юридического сопровождения подрядчик консультирует, составляет договора и прочие документы правового характера, участвует в переговорах и судах, содействует во взыскании задолженностей и регистрации учредительных документов. Перечень и характер конкретных услуг определяется потребностями и спецификой бизнеса.
Какие задачи решает аутсорсинг
1. Оптимизация тех видов деятельности, которые не требуют постоянного нахождения сотрудника на месте. С помощью юридического аутсорсинга бизнес с минимальными денежными затратами покроет потребность в квалифицированных кадрах, постоянное нахождение которых на рабочем месте необязательно.
2. Увеличение индивидуальной ответственности за результаты работы. Степень ответственности аутсорсера выше, нежели у штатного работника. Последний заинтересован не столько в качестве своей работы и благосостоянии заказчика, сколько в уровне заработной платы. Найдя более выгодное предложение, сотрудник может в любой момент поменять место работы. Наемный юрист несет ответственность не только перед клиентом, но и перед непосредственным работодателем. Покинуть обслуживаемое предприятие он не имеет права, поскольку закреплен за ним на основании договора.
3. Возможность сократить штат без ущерба бизнесу. Это необходимо для того, чтобы привести предприятие в соответствие с определенными нормативами, например, сохранить статус субъекта малого предпринимательства при наращивании оборотов.
Заключение
Юридический аутсорсинг позволит заказчикам сосредоточиться на основной деятельности, расширять горизонты бизнесы, разрабатывать новые стратегии и создавать новые направления сбыта и т.п. Положения договора об аутсорсинге юридических услуг не затрагивают норм трудового законодательства. Его положения носят исключительно гражданско-правовой характер. При сотрудничестве с внештатным специалистом руководство не будет ограничен нормами Трудового кодекса.
Автор Марина Владимировна Шмелева:
Управляющий партнер компании «Шмелева и партнеры» Шмелева Марина - Доцент кафедры гражданского права СГЮА, кандидат юридических наук
#юридический аутсорсинг #правовая помощь #юридическая помощь #юридическое агентство #юридическая фирма #юридическое лицо #юридическое сопровождение #юридическое обслуживание #корпоративный юрист