Редактирование макета печатной формы без программиста

Макеты печатных форм являются важным элементом в работе документов 1С. Они предназначены для вывода данных из документа в итоговую печатную форму. Макеты создаются разработчиками системы в конфигураторе и представляют собой табличные документы с описанием областей, параметров, структуры и правил вывода данных.

В программе 1С пользователи могут самостоятельно изменять макет печатной формы. При этом заходить в конфигуратор не требуется. Все можно сделать в режиме 1С:Предприятия. При этом, при редактировании создается копия исходного макета, которая и используется в дальнейшем при печати. Такая работа с макетом, похожа на работу с таблицей Excel. Конфигурация при этом не затрагивается. Данный инструмент присутствует и в базовой версии и в облачной версии 1C:FRESH. Подробнее о плюсах и минусах такого подхода вы можете прочитать здесь

Когда и зачем это можно использовать

Давайте рассмотрим реальный пример.  Рассмотрим печатную форму, документа Счет на оплату покупателю, в которой вы хотите вывести предупреждение о том, что он действителен в течение трех банковских дней.  А так же выделить единицы измерения номенклатуры жирным шрифтом. 

Редактирование макета

1. Сформируйте печатную форму и нажмите в открывшейся форме Ещё. В ней вы увидите пункты «Изменить макет» и «Перейти к макетам форм». Для прямого перехода к редактированию нажмите «Изменить макет».

Рис. 1

Так же можно выбрать команду «Перейти к макетам форм». В этом случае откроется полный список макетов печатных форм доступных в программе. После этого, для просмотра можно включить отбор – стандартные макеты (без изменений), используемые или неиспользуемые с внесенными изменениями, все макеты с изменениями.

Рис. 2

2. В открывшемся макете печатной формы сделаем необходимые нам изменения. Добавляем сообщение о сроке действия и отмечаем жирным единицы измерения

Рис. 3

3. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».

4. После этого печатная форма сразу сформируется в модифицированном виде.

Рис. 4

Таким образом, пользователям предоставлена возможность изменения макета при необходимости. Однако в пользовательском режиме доступны относительно небольшие и несложные изменения. Например, если вы попытаетесь удалить строки с заголовком, то получите вот такую ошибку при печати. И придется откатываться к исходной печатной форме. Как это сделать можно прочесть здесь.

Рис. 5

Поэтому, если Вам необходимо создать новую печатную форму или изменить логику работы текущей, то правильнее использовать внешние печатные формы или расширения.

На этом все.

Напоминаю, что Вы всегда можете обратиться ко мне по любым вопросам связанными с доработкой и настройкой 1С

Подписывайтесь на канал и наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

P.S. Видео инструкцию можно посмотреть в моем инстаграме